Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 09816) besliste het college om Pluspunt Architectuur bvba aan te stellen voor het restauratiedossier kasteel Sorghvliedt. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund op basis van de prijs.
In toepassing van artikel 66 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waarvan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 van voormelde wet en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria.
Voor de opdracht "Restauratie gevels kasteel Sorghvliedt" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4405 uitgeschreven. Op 15 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
In 2018 is nog een IKA-light in verwerking van 41.454,20 euro. Door stand-still van IKA-lights kon dit niet vroeger uitgevoerd worden. Na verwerking van deze budgetverschuiving, is op het project de benodigde 469.796,42 euro voorzien (in 2018 & 2019).
Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie gevels kasteel Sorghvliedt", op basis van bestek GAC/2017/4405 aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 469.796,42 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie gevels kasteel Sorghvliedt | 469.796,42 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005267123 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie gevels kasteel Sorghvliedt - ontvangsten |
budgetplaats: 5322000000 |