2018_CBS_05651 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Prefinanciering door AG Vespa. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2018 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen. 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken zullen op vraag van Lokale Politie Antwerpen worden uitgevoerd door AG VESPA:

1. Op de eerste verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen dient een nieuwe glazen deur worden geplaatst. De huidige deur sleept over de grond en kan niet meer hersteld worden.

2. In het cellencomplex, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen dienen de sloten van de celdeuren vervangen te worden zodat alle celdeuren met dezelfde sleutel kunnen geopend worden.

3. In het regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen dienen in vier nieuwe verhoorlokalen airco-units (koeling en verwarming) te worden geplaatst.

4. Na controle op de legionellabacterie in de politiekantoren werd als één van de actiepunten het regelmatig spoelen en meten van de temperaturen in de sanitaire installaties naar voor geschoven. 

In de kelder van blok B (douches), Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen dient de bestaande installatie afgesteld te worden voor een preventief legionellabeheersysteem.

5. In de politiegebouwen die door Lokale Politie Antwerpen gehuurd worden bij AG Vespa zal een volledige analyse worden uitgevoerd op de legionellabacterie en het drinkwater.

6. Op de personeelsparking gelegen op de Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen dient bijkomende bekabeling geplaatst te worden voor de installatie van extra laadpunten voor de hybride en elektrische voertuigen.

7. In het regiokantoor afdeling City,  Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen dient in verschillende lokalen een systeem van klimaatregeling te worden voorzien. In deze lokalen dienen er in het totaal zes airco-units worden geplaatst.

8. In het cellencomplex op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen is het aangewezen alle ramen in de celdeuren na te kijken en indien nodig te herstellen.

De totale uitgave wordt geraamd op 131.525,14 EUR (inclusief 21% btw) en kan, als volgt verrekend worden; 

• 104.366,78 EUR (inclusief 21% btw)  op de budgetpositie 33000_63351 (buitengewone politiebegroting 2018);
• 27.158,36 EUR (inclusief 21%btw)  op budgetpositie 33000_12506 (gewone politiebegroting 2018).

 Op de beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.