Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens het plaatsbezoek in uitvoeringsfase is gebleken dat het dak afhelt waardoor de muur de facto meer schaduw afwerpt op het dak.
Er werden ook veiligheidslijnen voorzien die ruim van de dakrand staan en dus de beschikbare oppervlakte sterk beïnvloeden. Daarom worden minder zonnepanelen voorzien aan de linkse kant (zuidoost) van het dak en langs de randen. Het vermogen is daardoor gedaald naar 49,68 kWp in plaats van het oorspronkelijke 75,87 kWp.
De opgegeven eenheidsprijzen zijn gemaakt in functie van een vermogen van 70-75 kWp. Bij een afwijking van het vermogen met meer dan 10%, heeft dit een impact op de prijs per kWp, omdat de aansluitingskosten en de netontkoppelingskast identiek blijven. De eenheidsprijs stijgt hierdoor van 1.115,00 EUR per kWp naar 1.150,00 EUR per kWp exclusief btw. Dit is een stijging van 3%. Bij een vorig project, namelijk de PV-installatie van bibliotheek Elsschot (een installatie van 40,32 kWp), bleek de prijs in dezelfde grootteorde te liggen, waardoor deze prijs marktconform is.
Doordat het vermogen sterk daalt maar de eenheidsprijs licht stijgt, betekent dit dat de totale investering daalt van 102.360,01 EUR naar 69.129,72 EUR inclusief 21% btw. De netstudie bij Eandis kost 4.555,19 EUR (0% btw).
Het project kan binnen de voorziene budgetgrenzen uitgevoerd worden.
In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund door toepassing van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.
Op 28 april 2017 (jaarnummer 3892) keurde het college de procedure voor bestek GAC/2017/4378 goed voor het aanstellen van een pool van drie leveranciers voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op de daken van stadsgebouwen.
Op 20 juli 2017 (jaarnummer 6556) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen, op basis van bestek GAC/2017/4378, aan volgende firma's:
Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1915) besliste het college om de levering en plaatsing van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van het zwembad De Schinde, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren te gunnen aan Perpetum Energy bvba voor een bedrag van 84.595,05 EUR + 17.764,96 EUR (21% btw) = 102.360,01 EUR.
Voor deze werken werd bestelbon 4005267121 goedgekeurd voor een bedrag van 102.360,01 EUR, inclusief 21% btw. Het totaal bedrag voor de werken komt nu op 69.129,78 EUR (21% btw inbegrepen) + 4.555,19 (0% btw) = 73.684,91 EUR.
Het college keurt de de wijziging van de opdracht goed voor levering van fotovoltaïsche zonnepanelen bij zwembad De Schinde, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren, op basis van raamovereenkomst GAC/2017/4378 aan Perpetum Energy bvba, Poortakkerstraat 102, 9051 Sint-Denijs-Westrem, ondernemingsnummer BE 0893.005.754 voor een bedrag van 57.132,00 EUR + 11.997,72 EUR (21% btw) + 4.555,19 EUR (0% btw) = 73.684,91 EUR.