2018_CBS_05766 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Vlaamse Hockey Liga vzw. Sportcentrum Wilrijkse Plein. Vogelzanglaan 6. Addendum sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

De VHL bezit twee sportconcessies op de sportsite Wilrijkse Plein, te weten:

• één sportconcessie waarbij het voorwerp twee waterkunstgrasvelden betreft, lopend van 1 oktober 2016 tot en met 30 september 2025;
• één sportconcessie waarbij verscheidene ruimten in het nieuwe cafetaria- en kleedkamergebouw het voorwerp van de overeenkomst uitmaken. Deze overeenkomst loopt sinds 1 februari 2018 tot en met 31 januari 2036.

De door de stad Antwerpen opgerichte videotoren die achter het oostelijk waterkunstgrasveld werd geplaatst, werd nog niet mee opgenomen in de sportconcessieovereenkomst. Het is aangewezen om de videotoren mee in de concessie op te nemen van de twee waterkunstgrasvelden. Dit kan door middel van een addendum aan de initiële overeenkomst. De VHL heeft haar akkoord voor het uitbreiden van de concessie reeds formeel bevestigd aan de dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Het addendum voorziet de uitbreiding van het huidige voorwerp met de videotoren én een verhoging van de concessievergoeding met 21,00 EUR per jaar gebaseerd op de sportconcessietarieven. De ongewijzigde voorwaarden van de initiële sportconcessieovereenkomst blijven integraal gelden.

De jaarlijks indexeerbare concessievergoeding werd vastgesteld op 8.275,10 EUR. De huidige jaarvergoeding bedraagt 8.421,06 EUR (geïndexeerd) waarbij de stad Antwerpen aanrekent per kwartaal. Er is geen betalingsachterstand.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 22 april 2016 (jaarnummer 3486) keurde het college het bestek goed voor het de bouw van een videotoren en een technisch lokaal bestemd voor hockey op de Wilrijke Plein.

Op 23 september 2016 (jaarnummer 8241) keurde het college de concessieovereenkomst met de Vlaamse Hockey Liga (ondernemingsnummer: BE846.518.307, hierna genoemd: VHL) goed voor twee waterkunstgrasvelden gelegen op de sportsite Wilrijkse Plein. De sportconcessie werd afgesloten voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 oktober 2016.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 29 januari 2018 (jaarnummer 48) keurde de gemeenteraad de sportconcessie met de VHL goed en dit voor de cafetariaruimten en bergruimte, gelegen in het nieuwe cafetaria- en kleedkamergebouw gelegen in de sportsite Wilrijke Plein.

Op 13 juni 2018 (jaarnummer 265) adviseerde het managementteam positief om het addendum aan de sportconcessie voor te leggen aan het college.

Aanrekenen van een verhoogde sportconcessievergoeding aan de Vlaamse Hockey Liga vzw (ondernemingsnummer 846.518.307) met ingang van 1 juli 2018.

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Vastgoed automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.