2018_CBS_05855 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon communicatiecampagne maximumgewicht restafvalzakken - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Stadsbeheer lanceerde dit voorjaar een campagne om burgers aan te sporen het maximumgewicht van de restafvalzakken te respecteren. 

De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 27 maart 2018 een definitief mediaplan opgeleverd voor de campagne tussen 16 april 2018 en 13 mei 2018.
Hiervoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de campagne reeds van start ging op 16 april 2018.

De diensten werden door leverancier correct geleverd. Om de factuur te kunnen betalen, wordt er een correctiebestelbon opgemaakt voor een bedrag van 20.705,74 EUR ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De campagne (creatie, media, productie) wordt begroot op 20.705,74 EUR inclusief btw (functiegebied 1SWN030202A00000 en budgetplaats 5311500000). De vastlegging voor de correctiebon 4005285953 bedraagt  20.705,74 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).