Terug

2018_CBS_05769 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. V_FIN 05-06-2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05769 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. V_FIN 05-06-2018 - Goedkeuring 2018_CBS_05769 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. V_FIN 05-06-2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Aanleiding en context

Het college keurde op 2 maart 2018 (jaarnummer 01870) de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor onderhoud van dakgoten en fonteinen", op basis van bestek GAC/2017/4923, aan Werkmmaat vzw, Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0817.381.683.

Correctiebestelbon 4005279380 betreft het onderhoud van de fonteinen voor de maand mei. Er werd samen met de oorspronkelijke bestelbon voor onderhoud van de fonteinen in de maand mei ook een bestelbon opgemaakt voor het onderhoud van de maand juni. Omdat deze bestelbon voor hetzelfde bedrag werd opgemaakt, werd de bon voor de maand mei onterecht als een dubbele boeking beschouwd. De bestelbon werd daardoor niet behandeld.

Het college keurde op 8 december 2017 (jaarnummer 10659) de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan gasgestookte installaties", op basis van bestek GAC/2017/4625, aan Cegelec Building Services NV, Havenlaan 86C-201 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0508.450.838.

Correctiebestelbon 4005284549 betreft het plaatsen van drie warmelucht gordijnen in het Atlas Gebouw in de Carnotstraat. Eerst werd hiervoor bestelbon 4005263558 opgemaakt met exploitatiekrediet. Deze bestelbon moest echter met investeringskrediet opgemaakt worden. Ondertussen is het werk reeds voltooid.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer Omschrijving van de werken Bedrag (incl btw)
4005279380 Onderhoud van de fonteinen voor de maand mei 2018 - vzw Werkmmaat 17.311,47 EUR
4005284549 Atlas gebouw Carnotstraat 110 2018 Antwerpen - Verplaatsen van 3 warmelucht gordijnen - Firma Cegelec Building Services NV 2.763,13 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen 4005279380 en 4005284549 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoud van de fonteinen voor de maand mei 2018 - vzw Werkmmaat Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen - NBE0817381683 - IBAN BE28779598740820 17.311,47 EUR  budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800
4005279380
Atlas gebouw Carnotstraat 110 2018 Antwerpen - Verplaatsen van 3 warmelucht gordijnen - Firma Cegelec Building Services NV Havenlaan 86C-201 1000 Brussel - NBE0508450838 - IBAN BE98001686179793 2.763,13 EUR budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SHM120701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA060909
budgetperiode:1800
4005284549