2018_CBS_05784 - Sport. Sportevenementen 2018 - Sint-Martinusprijs (wielrennen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Sint-Martinusprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) en tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige  ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188)

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 01184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, de juridische gronden inbegrepen. De Sint-Martinusprijs is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Wielerclub Steeds Vooraan vwz organiseert de wielerwedstijd Sint-Martinusprijs.

De Sint-Martinusprijs beleeft dit jaar zijn 55ste editie. Het is één van de weinige internationele meerdaagse wedstrijden voor junioren op de UCI (Union Cycliste Internationale) kalender. De Sint-Martinusprijs werpt al 55 jaar een blik op de toekomst van de wielersport in Vlaanderen.
De gemeente Kontich is het kloppend hart van deze vierdaagse ronde, maar de stad Antwerpen wil mee een platform aan de sportjeugd geven. In 2014 startte een rit aan het MAS en in 2015 startte een rit tijdens het weekend van de passage van de Tour de France op de Grote Markt. In 2016 kon de wedstrijd niet vertrekken in Antwerpen omwille van de passage van de Tall Ships.
Dit jaar vormt de Grote Markt net zoals in 2017 opnieuw het decor voor de start van de etappe op zaterdag 7 juli 2018.

De organisatie Steeds Vooraan vwz vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:

• gebruik van de Grote Markt, de Suikerrui, het Steenplein en parking Cruiseterminal op zaterdag 7 juli 2018 voor de organisatie van de start van de eerste rit in lijn;
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor leveren van nadars, feestmateriaal, watervoorzieningen en elektriciteitsmateriaal;
• inzet van de dienst Stadsreiniging voor leveren en ledigen van afvalcontainers en het reinigen van de startzone vooraf en na afloop;
• inzet van de dienst Stadsontwikkeling/Beheer en onderhoud/Midden wegen1 voor het verwijderen van hindernissen als paaltjes, banken, vuilnisbakken, ... om de doortocht van de renners te garanderen op zaterdag 7 juli 2018;
• inzet van de lokale politie voor het begeleiden van de wielerwedstrijd;
• afvaardiging van de schepen bevoegd voor Personeel, Markten en foren, Publiek domein, Sport en Diamant voor het geven van het startschot.

Principieel gunstig advies van Volksgezondheid, Lokale Politie en Brandweer en Horecamanagement onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging van het dossier door de organisator.
In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.