Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Voor de realisatie van deze tentoonstelling werd de firma Create Multimedia Services bvba aangesteld om een multimedia toepassing te maken die de visie van de stad illustreert aan de hand van een veelheid aan projecten: een multitouchwall. Door middel van een interactieve presentatie kan de bezoeker een eerste indruk krijgen in de manier waarop Antwerpen aan stadsontwikkeling doet. De doelstelling is om met inspirerende beelden de sfeer, de visie en de projecten in Antwerpen te tonen. De stad wil met deze interactieve presentatie een eyecatcher van formaat lanceren met indrukwekkende mogelijkheden op vlak van user interface design.
Tijdens de ontwikkeling van de software heeft Create Multimedia Services bvba aanvullende prestaties moeten leveren om de functionaliteit van de multimedia installatie in orde te kunnen brengen:
De firma Create Multimedia Services bvba heeft voor deze aanvullende prestaties een overzicht van de gepresteerde taken ingediend. De offerte bedraagt 4.497,35 EUR + 944,44 EUR (21% btw) = 5.441,79 EUR.
De firma Create Multimedia Services bvba stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd en ter goedkeuring wordt voorgelegd.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4535 (P8659) en procedure | college | 24 mei 2017 | 04811 |
| goedkeuring gunning aan de firma Create Multimedia Services bvba | college | 28 juli 2017 | 06773 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 2 februari 2018 | 01026 |
Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Het paviljoen wordt omgevormd tot "City of Antwerp" paviljoen met een exporuimte over stadsontwikkeling.
De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed vakpubliek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.
De uitgave bedraagt 5.441,79 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investgeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd aan Create Multimedia Services bvba, Noorwegenstraat 49, 9940 Evergem, ondernemingsnummer 0883.562.904 voor de aanvullende opdrachten in het kader van het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling paviljoen “City of Antwerp”, MAS paviljoen, Hanzestedenplaats 15-21, 2000 Antwerpen.
Het college keurt de aanvullende opdrachten goed voor een bedrag van 4.497,35 EUR + 944.44 EUR (21% btw) = 5.441,79 EUR in het kader van van het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van een multimedia installatie voor de inrichting van de tentoonstelling paviljoen “City of Antwerp”, MAS paviljoen, Hanzestedenplaats 15-21, 2000 Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanvullende opdrachten Leveren, plaatsen en in gebruik stellen van multimedia installatie - Create Multimedia Services bvba rekeningnummer: BE52 0016 4771 0809 |
5.441,79 EUR, inclusief btw | Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 240 Functiegebied: 1SWN020404P08659 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA010600 Budgetperiode: 1800 |
4105039773 |