2018_CBS_05738 - District Hoboken. Logistieke ondersteuning - Materiaal zomeractiviteiten Jeugddienst. Verlenging uitleenperiode - Goedkeuring

District Hoboken organiseert tijdens de zomermaanden 'Zomerhelden' in het park Sorghvliedt.

Deze organisatie draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Er wordt een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken voorzien.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Het district Hoboken organiseert tijdens de zomermaanden juli en augustus 'Zomerhelden' in het park Sorghvliedt. Dit is een open aanbod voor kinderen en jongeren telkens van 12.30 uur tot 17.00 uur.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 6 herashekken 3,50 meter + voeten;
• 1 box tafels 2 meter (box + 15 tafels); 
• 1 box tafels 1 meter (box + 15 tafels);
• 1 grote kar klapstoelen (kar + 50 stoelen); 
• 3 feesttenten 3 meter x 3 meter;
• 20 nadars;
• 3 afvalcontainers 240 liter;
• 5 verlengkabels 5 meter E039;
• 1 verdeelkast ZB32 3 x 230 volt M6 - E046;
• 4 voedingkabels 3 x 230 # 25 meter E052;
• 5 verlengkabels 20 meter E041;
• 5 verlengkabels 10 meter E040;
• 3 driewegstopcontact (voor buiten gebruik).

De uitleenperiode loopt van 4 juli 2018 tot 24 augustus 2018. Vermits de maximum uitleenperiode overschreden wordt, wordt er een uitzondering gevraagd.
Op zitting van 20 april 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds een verlenging van de uitleentermijn tot 3 augustus 2018 goed (jaarnummer 3528). Nu wordt een uitbreiding van deze uitzondering gevraagd tot 24 augustus 2018