2018_CBS_05840 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kamping Kontiki - Noordkasteel - 28 juni tot 31 augustus 2018 - Bekrachtiging

De geldigheid van hun registratie bij Toerisme Vlaanderen is overschreden. De organisator dient zich opnieuw aan te melden om in orde te zijn met het logiesdecreet van Toerisme Vlaanderen en zo te voldoen aan basisnormen inzake kwaliteit en brandveiligheid.

Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen.

Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. (van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement )

De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.

Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij opbouw en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn.

Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park. De inrichter ziet hier op toe en treft hier de nodige maatregelen voor.

De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park.

Schade aan elk element in het park, voortkomend uit het evenement, wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.

Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.

Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.

Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009( jaarnummer 18.6) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagdagelijkse ) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie van het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de onkosten van de reiniging bij de organisator verhaald. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen en dat alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie, ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen, onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed. Schadeberekening aan het openbaar groen wordt berekend aan de hand van de uniforme waarde en schadebepaling opgesteld door de vereniging voor openbaar groen (VVOG)

Met een e-formulier verzoekt de vzw Noordkasteel in de periode vanaf 8 juni 2018 tot en met 9 september 2018, de stadsgrond gelegen aan de oude molen van het Noordkasteel te mogen gebruiken voor de organisatie van een camping evenement, annex pizzarestaurant.
De stadsgrond is private stadsgrond, kadastraal gekend onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceelnr. 1333 P 31.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie;
• Het parkdomein Noordkasteel is een openbaar park waar een reglement van kracht is; de gebruiker respecteert te allen tijde het parkreglement (zie politiecodex ww.Antwerpen.be);
• Het gevraagde terrein wordt tijdelijk ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt, vanaf 8 juni 2018 tot en met 9 september 2018 en zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
• Het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de uitbating van een kleinschalige camping annex pizzarestaurant, zoals beschreven in het e-formulier 90407;
• Beschadigingen aan het domein en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar. Na afloop van het evenement dient het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat te worden achtergelaten;
• De gebruiker waarborgt een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;
• De stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het terrein;
• Indien de gebruiker activiteiten wil organiseren in/op de vijver, dient hij de toelating te krijgen van de concessiehouder van de vijver, de zeilclub AZCN, contactpersoon Marc Van Remoortere, gsm 0479/982644;
• De gebruiker dient in het bezit te zijn van een horecavergunning voor de uitbating van het pizzarestaurant; hij dient dan vooraf de locatie tijdelijk in te schrijven als vestiging in een ondernemingsloket;

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:
• De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen. Hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
• De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor uitbating af die de risico’s dekken die een dergelijk evenement met zich meebrengen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan. 
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad. 
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. 
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator. 
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname 
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. 
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.).

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen. 
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat. 
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.

Er dient een erkenning te worden aangevraagd voor uitbating van het kampeerterrein.
Er dient bijgevolg te worden voldaan aan:

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 maart 2017 tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan het toeristische logies moet voldoen.