Terug

2018_CBS_05874 - Correctiebestelling - Ringdagen mei 2018. Rapportage 'vliegende reporter' - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05874 - Correctiebestelling - Ringdagen mei 2018. Rapportage 'vliegende reporter' - Goedkeuring 2018_CBS_05874 - Correctiebestelling - Ringdagen mei 2018. Rapportage 'vliegende reporter' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging. 
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. 
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of  R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan  financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 
Er werd vooraf een oproep gedaan bij de verschillende ontwerpteams voor ringbouwers die bereid waren om te figureren in een promofilmpje voor de Ringdagen.  Er werden pas het weekend voor de Ringdagen drie mensen bereid gevonden om dit te doen, op dat moment was er geen tijd meer om de bestelbon voor de leverancier op te maken.  

Aanleiding en context

Van 26 tot en met 30 mei 2018 werden op drie verschillende locaties vijf ringdagen georganiseerd waar de voorstellen van de zes ontwerpteams die sinds september 2017 aan de slag zijn rond de overkapping van de Antwerpse Ring aan de ruime bevolking werden voorgesteld. 

Om de beleving van dit unieke project vast te leggen en om op sociale media ruchtbaarheid te geven aan de Ringdagen werden een aantal filmpjes gemaakt. Hiervoor werd bij vier productieteams een offerte opgevraagd. Het gunningsverslag wordt als bijlage toegevoegd.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0504 - Een kwaliteitsvolle infrastructuurcommunicatie is intern ontwikkeld en deze is in samenspraak met externe partners uitgevoerd
1SMB050403 - Een set van communicatiemiddelen is ontwikkeld, afgestemd op de diverse informatie- en participatiebehoeften die infrastructuurprojecten met zich meebrengen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling op naam van Het Bataljon goed voor het bedrag van 18.126,00 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het Bataljon
Jules Destreelaan 61
9050 Gent

ondernemingsnummer:

NBE0671492594

IBAN: BE59 0689 3176 2526

 18.126,00 incl BTW EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SMB050403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1800

  4005283740

Bijlagen

  • 20180502_gunningsverslag_vliegende_reporter_def.pdf