2018_CBS_05817 - Bestek GAC_2018_00403 - Het organiseren van het evenement D.A.T.E. Innovatie en Technologie. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De inschrijver dient minimaal over drie referenties te beschikken, met betrekking tot gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Plan van aanpak en timing op een totaal van 35 punten.
3. De creativiteit van het voorstel op een totaal van 35 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In 2011 lanceerde Visit Antwerpen This Is Antwerp, een campagne gericht op jonge reizigers. Het doel van deze campagne is Antwerpen op de kaart van jonge reizigers te zetten, hen te overtuigen om de stad te komen ontdekken.

De afgelopen drie jaar organiseerde Visit Antwerpen naar aanleiding van This Is Antwerp in samenwerking met een eventbureau het project D.A.T.E. (Discover Antwerp Through Experience) om Antwerpen nog meer op de kaart te zetten als creatieve en innovatieve bestemming.

Er werden steeds 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uitgenodigd om te proeven van Antwerpen. Gedurende één week maakten ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers/plaatsen/concepten. Ondertussen werd hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zette Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.

Visit Antwerpen wil in het najaar van 2018 een nieuwe editie van D.A.T.E. organiseren, met de focus op technologische innovatie en gelinkt aan het evenement SuperNova.