2018_CBS_05764 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Krijgsbaan 10, 2660 Hoboken. Koninklijke waak- en verdedigingshond vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

De Koninklijke Waak- en Verdedigingshond Hoboken vzw heeft onderstaande infrastructuur in concessie volgens de sportconcessieovereenkomt van 17 januari 2010:

• grond waarop door de concessiehouder een chalet, veldverlichting, toiletten, een garage en twee bergplaatsen werden opgericht;
• grond waarop door de concessiehouder oefenterreinen werden aangelegd.

Gelegen aan de Krijsgbaan 10 te 2660 Hoboken, en kadastraal gekend onder Antwerpen, 37e afdeling, sectie C, perceelnummers 693 N/deel en 695P.

Gelet op de heraanleg van de Krijgsbaan (die gepland staat voor 2019) dient de concessie aan de straatzijde een strook van drie meter breed en 160 meter lang in te leveren. De totale oppervlakte die uit de concessie gelicht wordt, bedraagt aldus 480m². De concessiehouder is vragende partij om het terrein uit te breiden door middel van het annexeren van een stuk braakliggende grond  dat grenst aan de oostzijde van het terrein. Dit stuk grond met een oppervlakte van 600m² wordt momenteel niet onderhouden en ligt er verwaarloosd en verwilderd bij. Het district Hoboken heeft geen concrete plannen met dit stukje grond.

Omwille van de inlevering van een strook grond die noodzakelijk is voor de heraanleg van de Krijgsbaan, is het aangewezen om het oostelijk stuk grond bij de concessie te voegen. Aangezien het netto-oppervlak van de concessie uitbreidt met 120m² dient de laatst aangerekende vergoeding vermeerderd te worden met het bedrag van 3,60 EUR (zijnde 120m² X 0,03 EUR volgens de sportconcessietarieven). De stad Antwerpen voorziet een nieuwe sportconcessieovereenkomst vanaf 1 juli 2018 waarbij de bepalingen van de lopende sportconcessieovereenkomst grotendeels behouden blijven.

De belangrijkste sportconcessievoorwaarden zijn:

• voorwerp: 
• grond waarop door de concessiehouder een chalet, veldverlichting, toiletten, een garage en twee bergplaatsen werden opgericht;
• grond waarop door de concessiehouder oefenterreinen werden aangelegd.
  
  
• duur: één jaar, ingaand op 1 juli 2018 en jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor periodes van één jaar waarbij partijen de concessie kunnen opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden;

• concessievergoeding: 234,45 EUR per jaar  (jaarlijks indexeerbaar) conform de sportconcessietarieven. De marktconforme vergoeding van de in concessie gegeven infastructuur bedraagt 1.058,00 EUR per jaar;
  
  
• nutsvoorzieningen: De nutskosten worden door de energiemaatschappijen rechtstreeks aan de concessiehouder aangerekend.

Het is aangewezen om een landmeter aan te stellen die de nieuwe concessiegrenzen uitzet aangezien de toekomstige grenzen niet visueel bepaalbaar zijn.

De concessieovereenkomst is aan onderhavig besluit toegevoegd.

Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Op 17 januari 2010 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een sportconcessieovereenkomst af met de Koninklijke Waak- en Verdedigingshond Hoboken vzw (ondernemingsnummer: BE446.231.276) voor de gronden gelegen aan de Krijgsbaan 10 gelegen te 2660 Hoboken. Gezien het zonevreemd karakter van de infrastructuur werd de concessie afgesloten voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor periodes van één jaar.

De laatst aangerekende (geïndexeerde) vergoeding bedroeg 230,85 EUR per jaar voor de periode van 1 december 2017 tot en met 30 november 2018. Er is geen betalingsachterstal.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 9 mei 2018 (jaarnummer 203) adviseerde het managementteam gunstig om de concessieovereenkomst met de Koninklijke Waak- en Verdedigingshond Hoboken vzw aan het college voor te leggen.

Sportconcessievergoeding aanrekenen aan de Koninklijke Waak- en verdedigingshond vzw (ondernemingsnummer BE446.231.276) en het crediteren van de lopende factuur voor de maanden juli tot en met november 2018. Met ingang van januari 2016 worden de facturen voor de huurgelden van de bedrijfseenheid Vastgoed rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP.