2018_CBS_05725 - Huldigen overledenen - Principebeslissing raadpleging bevolkingsregister - Goedkeuring

Het is belangrijk om bij huldiging van overledenen te kunnen nagaan of er nog nabestaanden zijn.  Dit kan door raadpleging van het bevolkingsregister.

• Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister;
• omzendbrief BB 2011/2 van 1 juli 2011 van de Vlaamse minister van bestuurszaken betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden;
• bevolkingsonderrichtingen (gecoordineerde versie van 1 juni 2018) met betrekking tot het verstrekken van gegevens uit de bevolkingsregisters.

De stad organiseert jaarlijks een aantal plechtigheden waarbij overledenen geëerd worden.  Zo wordt bijvoorbeeld op 11 juli telkens een verdienstelijke Vlaming gehuldigd.  Ook op herdenkingsplechtigheden worden regelmatig gesneuvelde soldaten herdacht.  Bij deze gelegenheden is het belangrijk om na te gaan of de overledene nog familieleden heeft om hun akkoord te vragen en hen uit te nodigen de plechtigheid bij te wonen.  In dit kader is het nodig om het bevolkingsregister te raadplegen om deze mogelijke familieleden op te sporen.

Het college keurde op 8 november 2013 (jaarnummer 11253) goed dat de gemeentelijke diensten in zijn opdracht en onder bepaalde voorwaarden de bevolkingsregisters kunnen raadplegen.  

Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 3780) goed de principebeslissing over het verstrekken van persoonsgegevens goed.