Terug

2018_CBS_05846 - Correctiebestelling - Campagne Antwerpen Morgen 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05846 - Correctiebestelling - Campagne Antwerpen Morgen 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2018_CBS_05846 - Correctiebestelling - Campagne Antwerpen Morgen 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal maandelijks een rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil zich profileren als een vooruitstrevende en innovatieve stad die bewust bezig is met een duurzame en doordachte stadsontwikkeling. De stad Antwerpen moet klaar zijn voor de uitdagingen van de toekomst, en bereidt zich daar samen met haar inwoners en andere stakeholders op voor. De perceptie over de stad van de toekomst is positief, zowel mensen als organisaties/bedrijven moeten zich geprikkeld voelen om mee aan die uitdaging te werken.

Aan het Antwerpen van morgen wordt vandaag al gewerkt, maar hoe die stad er exact zal uitzien, is nog niet geweten. De stad staat vandaag voor enorme uitdagingen: hoe zorgen we ervoor dat onze wijken nog aangenamer worden? Hoe organiseren we energiebevoorrading? Hoe zorgen we dat het historische gezicht van de stad bewaard blijft? Hoe zorgen we dat de stadsvernieuwing zich ook kan verderzetten buiten de Ring? Al deze vragen worden beantwoord op www.antwerpenmorgen.be 

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorziet dit jaar 50.000,00 EUR om de website www.antwerpenmorgen.be bekend te maken en traffic naar deze site te genereren. 
De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 4 juni 2018 een definitief mediaplan opgeleverd voor de promotie van www.antwerpenmorgen.be
Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de campagne reeds van start gaat op 18 juni 2018.

Algemene financiële opmerkingen

De campagne voor www.antwerpenmorgen.be is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De totale campagne (media) wordt begroot op 50.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 50.013,23 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Mediabrands nv Belgium
Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 Hoeilaart
ondernemingsnummer:0430415229
rekeningnummer:IBAN BE60310059537070

 

 50.013,23 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
 4105040090