Terug

2018_CBS_05509 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Generaal De Wetstraat, district Borgerhout. Principebeslissing perceelsoverschrijdende ontwikkeling voor onderwijs - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05509 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Generaal De Wetstraat, district Borgerhout. Principebeslissing perceelsoverschrijdende ontwikkeling voor onderwijs - Goedkeuring 2018_CBS_05509 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Generaal De Wetstraat, district Borgerhout. Principebeslissing perceelsoverschrijdende ontwikkeling voor onderwijs - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Eigendom
In 2010 verkocht de stad een deel van de school gelegen te de Generaal De Wetstraat 16 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen, 25e afdeling, sectie A, nummer 1148M en met een oppervlakte van 1.065m², aan steinerschool De Kleine Wereldburger vzw (DKW).

De stad Antwerpen gaf de site gelegen aan de Vinçottestraat 44 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen, 25e afdeling, sectie A, nummer 1148L en met een oppervlakte van 3.983m² in erfpacht aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (afgekort AG SO) voor 99 jaar per akte van 20 december 2012.

Strategisch
Het AG SO en DKW willen beiden hun onderwijslocatie uitbreiden.

  • Het AG SO heeft nood aan een bijkomende refter en sanitair. Dit wordt optimaal gerealiseerd achteraan het perceel van het AG SO, tegen de grens met het perceel van DKW. Dit betreft geen uitbreiding van kindplaatsen;
  • DKW heeft nood aan 4 klaslokalen, sanitair, berging en speelruimte. DKW kan deze infrastructuur niet volledig realiseren op haar eigen perceel. Een deel van de infrastructuur wordt optimaal gerealiseerd achter het perceel, op het huidige perceel van het AG SO. Hierdoor kan DKW haar school uitbouwen tot een volwaardige 1-stroom basisschool, een uitbreiding van 48 kindplaatsen. 

Beide inrichtende machten hebben in 2015 al een onderlinge intentieovereenkomst ondertekend voor een gezamenlijke ontwikkeling. Het gebouw is gepland op de site van het AG SO, daar waar het grenst aan de site van DKW (zie plannen in bijlage). Beide scholen hebben vanuit hun eigen perceel toegang tot hun specifieke ruimten van het gebouw. Het AG SO zal het dak van het gebouw gebruiken als speelruimte.

Financieel en Juridisch
Beide partijen hebben een zakelijk recht nodig voor hun gebouwdeel om subsidies bij AGIOn aan te kunnen vragen.

De realisatie van een 1-stroom basisschool op de locatie wordt opgenomen als ontbindende voorwaarde in de overeenkomst met DKW.

Aanvullend dienen AG SO en DKW nog de volgende overeenkomsten onderling op te maken:

  • een overeenkomst voor het gebruik van de speelplaats door AG SO voor zover dit op het dak van DKW gelegen is (zie principeplannen in bijlage);
  • een gebruikersovereenkomst voor de afspraken en verrekeningen van gezamenlijke delen.

Voor de realisatie van het project voorziet de stad een bedrag van 250.000 euro, beschikbaar gemaakt uit het stedelijke investeringsbudget voor capaciteitsuitbreiding in onderwijs en kinderopvang. Deze bijdrage wordt ingezet om dit project haalbaar en realiseerbaar te maken omdat de toegekende Vlaamse capaciteitsmiddelen aangevuld met de eigen bijdrage van de twee betrokken schoolbesturen niet volstaan. Het project is immers erg gecompliceerd door haar ingesloten ligging, de uitgebreide voorstudies en het perceeloverschrijdend karakter. Zonder deze bijdrage kan het project niet gerealiseerd worden en de capaciteitsuitbreiding niet doorgaan.

Scenario's
Voor een perceelsoverschrijdende ontwikkeling zijn drie scenario’s onderzocht.

  1. Scenario 1: opstalrecht door AG SO aan DKW (voorstel AG SO)

    De zone van de nieuwbouw van DKW blijft onderdeel van de erfpacht van het AG SO. Het AG SO verleent een recht van opstal aan DKW.

    Het AG SO verkreeg het erfpachtrecht voor deze zone tegen een éénmalig canon van 1,00 euro. In de beheersovereenkomst is voorzien dat het AG SO gebruiksrechten kan doorgeven aan derden mits goedkeuring van de stad. Deze clausule is opgenomen met het oog op maximaal gebruik van de schoolinfrastructuur door derden buiten de schooluren.

  2. Scenario 2: erfpacht door stad aan DKW

    De zone van de nieuwbouw van DKW wordt uit de erfpacht van het AG SO gelicht. De stad verleent vervolgens voor de zone van de nieuwbouw van DKW een erfpacht aan DKW conform de principes van goed beheer.

    Het integraal beheer van de site wordt bemoeilijkt. Het gebouw is als één ontworpen maar is verdeeld over twee erfpachten.

  3. Scenario 3: erfpacht door stad aan AG SO en DKW

    De volledige projectzone wordt uit de erfpacht van het AG SO gelicht. De stad verleent vervolgens, middels een 3-partijen overeenkomst, een erfpacht voor de volledige projectzone aan het AG SO en DKW conform de principes van goed beheer.

    Het integraal beheer van de site wordt vereenvoudigd doordat de volledige projectzone in één erfpacht zit. In de erfpacht wordt opgenomen dat, wanneer een inrichtende macht eerder opzegt of zijn verplichtingen niet nakomt, de andere inrichtende macht ook dit gedeelte van de erfpacht kan overnemen. Hiermee wordt continuïteit van onderwijs op de site nog sterker geborgd.

Conclusies
Conform de principes van goed beheer:

  • bevat de globale vastgoedportefeuille bij voorkeur maximaal flexibel inzetbaar vastgoed;
  • wordt aan AG SO momenteel een terbeschikkingstelling verleend van 50 jaar. Erfpachten aan derde inrichtende machten kunnen op 40 jaar, mits beperkt tot onderwijsfunctie en mits een redelijke vergoeding;
  • kan vastgoed dat niet marktconform ter beschikking gesteld wordt, enkel ingezet worden voor het maatschappelijk doel waarvoor de bijdrage van de stad Antwerpen (in natura) is voorzien.
Scenario 1 gaat niet uit van een redelijke vergoeding (canon in relatie tot de werkingsmiddelen van de school) aan de stad, en gaat niet uit van een erfpacht aan de derde inrichtende macht. 
Scenario 2 en 3 komen wel overeen met bovenstaande.
 
Conform de beheersovereenkomst tussen de stad en het AG SO:
  • is het opbouwen van patrimonium geen doelstelling van het AG SO;
  • geeft het AG SO erfpachten gratis terug aan de stad wanneer het agentschap bepaalde gebouwen en percelen niet langer nodig heeft voor onderwijsdoeleinden.

Scenario 1 gaat er van uit dat de zone van DKW, welke niet meer wordt gebruikt door het AG SO, niet terug wordt gegeven, en ze impliceert dat het recht van natrekking voor AG SO is. Dit is niet conform andere recente overeenkomsten. 
Scenario 2 en 3 komen wel overeen met bovenstaande.

Met inachtname van een goed integraal beheer (gebouw ontworpen als één) wordt het gebouw best gevat in één erfpacht.
Scenario 2 komt niet tegemoet aan bovenstaande.
Scenario 1 en 3 komen wel overeen met bovenstaande.

--> Met inachtname van bovenstaande: scenario 3 wordt weerhouden.

Aanleiding en context

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Samenwerking met  AG VESPA
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

AG Stedelijk Onderwijs
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 965) de beheersovereenkomst met het AG Stedelijk Onderwijs (afgekort AG SO) goed.

Op 26 juni 2015 (jaarnummer 78) keurde de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen de intentieovereenkomst tussen AG Stedelijk Onderwijs en De Kleine Wereldburger vzw (DKW) omtrent de nieuwbouw aan de Vincottestraat 44 - Leningstraat 26 goed.

Op 6 juni 2018 (jaarnummer 252) adviseerde het managementteam gunstig en legde het volgend principe ter goedkeuring voor aan het college om akkoord te gaan met scenario 3 en met het ruimtelijke principevoorstel voor een gezamenlijke ontwikkeling in bijlage, mits: 

  • overeenstemming bereikt wordt tussen stad en DKW over een erfpachtvergoeding en voorwaarden;
  • ontbindende voorwaarde: de realisatie van een volwaardige 1-stroom basisschool door DKW binnen de 5 jaar na het ondertekenen van een overeenkomst.
Tevens adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college om een onderhandelaar uit de stedelijke administratie nominatief te mandateren om als vertegenwoordiger van de stad Antwerpen onderhandelingen te voeren met het betrokken schoolbestuur over de jaarlijkse canon van de erfpacht, pro rato de financiële draagkracht van het schoolbestuur, en bijbehorende voorwaarden voor de site Generaal de Wetstraat 16/ Vincottestraat 44 te 2140 Antwerpen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de realisatie van het project voorziet de stad een bedrag van 250.000 euro, beschikbaar gemaakt uit het stedelijke investeringsbudget voor capaciteitsuitbreiding in onderwijs en kinderopvang. Deze bijdrage wordt ingezet om dit project haalbaar en realiseerbaar te maken omdat de toegekende Vlaamse capaciteitsmiddelen aangevuld met de eigen bijdrage van de twee betrokken schoolbesturen niet volstaan. Het project is immers erg gecompliceerd door haar ingesloten ligging, de uitgebreide voorstudies en het perceeloverschrijdend karakter. Zonder deze bijdrage kan het project niet gerealiseerd worden en de capaciteitsuitbreiding niet doorgaan. 

Het investeringsbudget voor capaciteitsuitbreiding in onderwijs en kinderopvang wordt ingezet om projecten te realiseren onder drie voorwaarden. Het levert extra capaciteit op, de investering gebeurt in eigen patrimonium en de realisatie van het project staat op het spel omdat het helemaal is vastgelopen. 

Concreet moeten voor dit project de budgetpositie en de specifieke voorwaarden worden vastgelegd, op basis van de juridische vorm die wordt ingezet om dit project te realiseren. Deze elementen dienen dan ook verder te worden uitgeklaard door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs in samenwerking met het bedrijf Financiën en met het vastgoedbedrijf. Deze worden in een apart besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Adviezen

Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs - Onderwijsbeleid Gunstig advies

Onderwijs steunt scenario 3 waarin beide onderwijsverstrekkers gelijkwaardige partners zijn: beide partners krijgen erfpacht voor de volledige nieuwbouw wat tegemoetkomt aan de idee van goed beheer. Bovendien geeft scenario 3 meer duidelijkheid en zekerheid over de investeringen: beide partners hebben voldoende zakelijk recht om Agionsubsidies toegekend te krijgen en ook de investering van de stad geldt duidelijk het geheel.

Onderwijs benadrukt het belang van realisatie van dit project zowel voor het comfort van de stedelijke basisschool als de noodzakelijke bijkomende ruimte voor De Kleine Wereldburger om te groeien tot een volwaardige éénstroomschool. Beide projecten kregen in respectievelijk 2015 en 2013 capaciteitsmiddelen van de Vlaamse overheid toegekend om dit te realiseren.

AG Stedelijk Onderwijs Gunstig onder voorwaarden

Gunstig advies voor het doorgeven van een zakelijk recht.

AG SO is echter voorstander van het scenario 1 waarbij de huidige looptijd van het verworven erfpachtrecht gewaarborgd blijft (99 jaar, vanaf 2012), elke vorm van perceelsversnippering vermeden wordt en het beheer eenduidig is.

AG SO merkt op dat bij de andere scenario’s wel een effectieve perceelsplitsing tot gevolg hebben, wat indruist tegen eerdere beslissingen en adviezen alsook tegen het basisprincipe van administratieve vereenvoudiging.

Bijkomend wordt door het splitsen (en dus het niet opteren voor het verzwaren van de lopende erfpacht), het integraal beheer van de locatie voor AG SO complexer (verschillende rechten met verschillende looptijden).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090102 - De capaciteitsuitdagingen in het onderwijs zijn aangepakt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt scenario 3 en het ruimtelijke principevoorstel voor een gezamenlijke ontwikkeling in bijlage principieel goed, mits: 

  • overeenstemming bereikt wordt tussen stad en De Kleine Wereldburger vzw over een erfpachtvergoeding en voorwaarden;
  • ontbindende voorwaarde: de realisatie van een volwaardige 1-stroom basisschool door De Kleine Wereldburger vzw binnen de 5 jaar na het ondertekenen van een overeenkomst.

Artikel 2

Het college keurt principieel goed om voor dit project een bedrag van maximaal 250.000,00 euro te voorzien bij budgetopmaak 2019 of budgetwijziging 2019. Het bedrag zal in deze budgetprocessen voorzien worden als de concrete begunstigde, structuur en voorwaarden gekend zijn. Het bedrag zal gefinancierd worden uit de in het meerjarenplan voorziene middelen voor capaciteitsuitbreiding onderwijs.

Artikel 3

Het college keurt goed om  Vastgoed/AG VESPA aan te stellen als vertegenwoordiger van de stad Antwerpen om onderhandelingen te laten voeren met  De Kleine Wereldburger vzw over de jaarlijkse canon van de erfpacht, pro rato de financiële draagkracht van het schoolbestuur, en bijbehorende voorwaarden voor de site Generaal de Wetstraat 16/ Vincottestraat 44 te 2140 Antwerpen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA/ FIN/ AGSO Voorstel voor juridisch sluitende overeenkomst met AG SO en De Kleine Wereldburger vzw opmaken
CS-O/ FIN/ Vastgoed Modaliteiten om het bedrag te kunnen toekennen, uitklaren en voorleggen aan het college

Artikel 5

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Begunstigde nog te bepalen

maximaal 250.000,00 euro

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: nog te bepalen in functie van voorwaarden en structuur
Functiegebied: 1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA040879
Budgetperiode: 1900

Niet van toepassing