Terug

2018_CBS_05828 - Campagne Zomer 2018 - 175 jaar Zoo - Communicatieplan en -acties - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05828 - Campagne Zomer 2018 - 175 jaar Zoo - Communicatieplan en -acties - Goedkeuring 2018_CBS_05828 - Campagne Zomer 2018 - 175 jaar Zoo - Communicatieplan en -acties - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De Zomer campagne van 2018 heeft een dubbele boodschap:
Antwerpen is tijdens de zomermaanden juli en augustus een bruisende stad die baadt in een gezellige zomersfeer en waar heel wat te beleven valt voor de Antwerpenaren. Daarnaast is de zomer een uitgelezen moment om een bezoek te brengen aan de Zoo van Antwerpen, die dit jaar 175 jaar bestaat.

Doelstelling

Informeren over en activeren naar de bruisende stad die Antwerpen in de zomer is, en de Zoo promoten als ultieme zomeruitstap.

Doelgroep

  • alle Antwerpenaren, inclusief de inwoners van de districten;
  • inwoners provincie Antwerpen (eventkalender, lezerspubliek GvA);
  • bezoekers die reeds in Antwerpen aanwezig zijn (affiches en citydressing).

Campagneconcept

  • campagne out of home: "De Zoo, al 175 jaar de trots van 't stad", met de visual van de campagne die de Zoo Antwerpen ook zelf uitbrengt.
  • citydressing: om bewoners en bezoekers te prikkelen een bezoek te brengen aan de Zoo, komt de Zoo in juli tot leven in Antwerpen. "Ga op stap en ontdek waar er allemaal dieren schuilen in de stad". Het is de bedoeling dat mensen een afvinklijstje opzoeken online en op safari trekken in de 'urban jungle'.
  • kalender: boordevol zomeractiviteiten gerangschikt op datum zodat men zijn/haar zomer kan plannen.

Kernboodschap

  • campagne out of home: De Zoo van Antwerpen viert haar 175ste verjaardag; 
  • citydressing: beleef de Zoo, ook in de stad zelf;
  • kalender: geniet van de zomer in de stad Antwerpen en kom naar één of meerdere van de vele zomerse activiteiten of evenementen.

Mediamix

  • outdoor kanalen in stedelijk netwerk: abribussen, mupi's, canvassen, affiches in de voetgangerstunnel van 2 juli 2018 tot en met 29 juli 2018;
  • Abribussen in Nederlandse treinstations van 2 juli 2018 tot en met 15 juli 2018;
  • Joods Actueel: publicatie 3 juli 2018;
  • filmpje op de schermen aan het stadhuis van 2 juli 2018 tot en met 29 juli 2018;
  • filmpje in Cinema Cartoon's van 4 juli 2018 tot en met 24 juli 2018.

Citydressing
16 realistisch nagemaakte dieren zullen op diverse locaties in de stad Antwerpen gezet worden van 2 juli 2018 tot en met 31 juli 2018.

Onderstaande locaties worden momenteel door diverse partijen onderzocht op haalbaarheid en veiligheid en zijn dus mogelijk nog onderhevig aan wijzigingen:

  • drie apen onder het afdak van het Theaterplein;
  • één luiaard aan een basketring op de Sint-Andriesplaats;
  • één drinkende tijger aan de Brabo fontein op de Grote Markt;
  • twee leeuwenwelpen op de omheining van de voetgangersbrug aan het Steenplein;
  • twee krokodillen op het ponton van het Steen;
  • één zebra met kind aan een zebrapad van het Vleminckveld;
  • één struisvogel met hoofd in de grond op de Vrijdagmarkt;
  • één nijlpaard in de fontein van het Conscienceplein;
  • één olifant in de doorgang van het Conscienceplein richting Jezuïetenrui;
  • één gorilla met baby aan Oever of op de Meir in de buurt van de hand (nog te bepalen);
  • twee pinguins aan het ijssalon 't Bieke aan de Wilde Zee;
  • net met vlinders van ongeveer 20 meter lang boven de Groendalstraat;
  • acht papegaaien hangend boven de Schrijnwerkersstraat;
  • één girafnek op rioolputdeksel aan de Nationalestraat 33 - IJzerenwaag;
  • één python in de voetgangerstunnel;
  • drie flamingo's in de fontein aan de Wapper;

Naast elk dier wordt een klein bord vastgeplaatst om de link te maken naar de campagne, een QR-code en URL voor meer info. Zes sandwichsets (inclusief twee infoborden) van 2 juli 2018 tot en met 31 juli 2018 in de ruime omgeving van de dieren, om de link te maken naar de campagne en te informeren over de dieren in de stad Antwerpen. Hiervoor wordt een plannetje toegevoegd waar men de dieren kan terugvinden. De exacte locaties moeten nog definitief bepaald worden. Voor de sandwichsets is de uitleentermijn door de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal vastgesteld op vier weken. Om de campagne lang genoeg te ondersteunen, dienen de sandwichsets echter langer te blijven staan: van 2 juli 2018 tot en met 31 juli 2018. Daarvoor dient dus een uitzondering gevraagd te worden.

De volgende elementen worden in het kader van de citydressing nog verder uitgewerkt:

  • wedstrijdconcept is in bespreking met de Zoo: oproep lanceren om foto's te delen (met hashtag) en zo tickets te winnen voor de Zoo;
  • stadsplannetje waar de dieren te vinden zijn en meer info op de website van Visit Antwerpen.

Kalender Zomeractiviteiten:

  • eigen kanalen: A-blad en www.antwerpen.be, social media kanalen;
  • encartage van acht pagina's in Doen! van GvA, verschijning 30 juni 2018 en 28 juli 2018;
  • overdruk van deze encartage om uit te delen op evenementen in de stad en in de Zomerbars (10.000 exemplaren);
  • 1/1 pagina in de Staycation, bijlage van Het Laatste Nieuws op 29 juni 2018.

Aanleiding en context

Sinds 2005 lanceert de stad Antwerpen aan het begin van de zomer steeds een koepelcampagne. Bedoeling van de zomercampagnes is om de Antwerpenaars, en sinds een paar jaar ook dagtoeristen, op te roepen te genieten van de vele zomerevenementen, -activiteiten en -sfeer in eigen stad.

Die generieke zomercampagnes werden een aantal keer opgehangen aan een thema. In 2010 waren dat de Reuzen van Royal De Luxe en in 2011 de Kaaien. In 2012 werd dan weer gekozen voor de fiets als middel bij uitstek om te genieten van de stad Antwerpen en in 2013 en 2014 kwam de focus opnieuw op het diverse aanbod aan zomerevenementen, met voor elke Antwerpenaar wat wils.

In 2015 werd gekozen voor een andere aanpak die meer positionerend was en selectiever in het aanbod waardoor de communicatie minder vrijblijvend moest zijn. Er werd ingezet op de heropleving van het historisch centrum (bruisende binnenstad) door evenementen die in het historisch hart plaatsvinden tijdens de maanden juli en augustus, te promoten.

De keuze om in te zetten op het zomerse evenementenaanbod in de historische binnenstad bleek te beperkt. In 2016 werd daarom geopteerd om opnieuw in te zetten op het ruime zomeraanbod in Antwerpen.

In 2017 lag de focus op ‘atypical moments’ die de doelgroep opriep om zijn/haar magisch moment in de stad Antwerpen te delen met de hashtag #atypischantwerpen en waarbij er een aantal acties werden uitgewerkt in Antwerpen.

Ook tijdens de zomer van 2018 staat er weer een grote waaier aan activiteiten en evenementen op de agenda. Daarnaast viert de Zoo, een icoon van Antwerpen, zijn 175ste verjaardag. 

De campagne Zomer 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, die het college goedkeurde in de zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Algemene financiële opmerkingen

De campagne Zomer 2018 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 75.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000).

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne rond Zomer 2018 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

DIENST TAAK
SB/BO/Werkhuizen   zes sandwichsets (inclusief twee infoborden) in de ruime omgeving van de geplaatste dieren plaatsen van 2 juli 2018 tot en met 31 juli 2018 (vier weken). De exacte locaties moeten nog definitief bepaald worden nadat alle adviezen ingewonnen zijn.