Terug

2018_CBS_05887 - Bestek GAC_2018_00320 - Raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05887 - Bestek GAC_2018_00320 - Raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_05887 - Bestek GAC_2018_00320 - Raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver ACT B.V.B.A. uitgesloten.  De inschrijver voldoet niet aan het selectiecriterium in verband met de vereiste gedragswetenschapper in het team.

De offertes van onderstaande inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

Gunningscriteria Haystack Shift Tabula Rasa Tempera
Kwaliteit van de uitgewerkte visie (20 punten)  14 17 14 17
De kwaliteit van het plan van aanpak a.d.h.v. een fictieve opportuniteitsanalyse (20 punten)  13 17 13 13
De kwaliteit van het plan van aanpak op basis van 2 concrete cases (20 punten)  13 17 13 13
Beroepsbekwaamheid (5 punten)  3  4 4 4
Prijs (35 punten) 21,19 33,41 35 12,84
Totaal 64,19 88,41 79 59,84


De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

1

SHIFT Gedragsverandering

88,41

2

Tabula Rasa B.V.

79

3

Haystack N.V.

64,19

4

Tempera B.V.B.A.

59,84

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00320 uitgeschreven. Op 29 mei 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • ACT B.V.B.A., Entrepotkaai 9 te B-2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0453.383.245;
  • Haystack N.V., Romeinse straat 4a te 3001 Heverlee met ondernemingsnummer BE 0474.816.879;
  • SHIFT Gedragsverandering B.V., Stationsplein 26 te 6512 AB Nijmegen Nederland met ondernemingsnummer NL855393130B01;
  • Tabula Rasa B.V., Anna Paulownastraat 107 te 2518BD Den Haag Nederland met ondernemingsnummer NL820613022B01;
  • Tempera B.V.B.A., Lovelingstraat 62 te 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0470.799.002.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging, op basis van bestek GAC_2018_00320, aan SHIFT Gedragsverandering B.V., Stationsplein 26, 6512 AB Nijmegen, Nederland, met ondernemingsnummer NL855393130B01.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor gedragsinzichten en nudging Geraamde uitgave van 42.502 EUR inclusief btw budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800
met orderbons
Geraamde uitgave van 42.502 EUR inclusief btw budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid