Terug

2018_CBS_07588 - Ontvangst - Internationale deelnemers 16de SIG Writing Conference op 29 augustus 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_07588 - Ontvangst - Internationale deelnemers 16de SIG Writing Conference op 29 augustus 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_07588 - Ontvangst - Internationale deelnemers 16de SIG Writing Conference op 29 augustus 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Aanleiding en context

Van 29 tot 31 augustus 2018 organiseert de Universiteit Antwerpen de 16de SIG Writing Conference. Dit tweejaarlijkse internationale congres is het evenement bij uitstek om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en inzichten in schrijfonderzoek. Het congres vond al eens plaats in Antwerpen in 2006. Na edities in o.a. Amsterdam en Liverpool sloegen onderzoekers van de departementen Taalkunde, Toegepaste Taalkunde/Vertalers & Tolken, en Management van de Universiteit Antwerpen de handen in elkaar om het congres weer naar Antwerpen te halen. Het thema van deze editie past perfect bij het creatieve imago van Antwerpen: Challenge Writing, Embrace Creativity. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers van dit congres te ontvangen in het FelixArchief op woensdag 29 augustus 2018 om 19.00 uur.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

  • 300,00 EUR (1,50 EUR x 200 personen) receptiewijnen besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 300,00 EUR (1,50 EUR x 200 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 300,00 EUR (1,50 EUR x 200 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9001) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2468, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbons 4005293385 en 4005293242 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de 16de SIG Writing Conference ontvangen worden in het FelixArchief op woensdag 29 augustus 2018 om 19.00 uur. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.