Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betalingen van de facturen van de opleidingen kan enkel via een bijkomende budgetvastleggingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestellingen werden als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
Er werd in 2018 een vormingsaanvraag ingediend omtrent de opleiding "natraject vakman/vrouw groen op begraafplaatsen".
Voor deze vorming is nooit een budgetvastlegging gebeurd.
Er werd een prijsaanvraag georganiseerd door Stadsbeheer en de opdracht werd gegund aan Centrum duurzaam groen vzw.
Er zijn meerdere vormingsmomenten.
10 juli
17 juli
24 juli
31 juli
07 augustus
14 augustus
21 augustus
28 augustus
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctievastlegging opleiding natraject vakman/vrouw groen op begraafplaatsen CENTRUM DUURZAAM GROEN VZW Ondernemingsnummer: BE0812690546 |
9.130,00 EUR |
Budgetplaats: 5201000000 |
4105040428 |