Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is een bewaarbibliotheek met een uitgesproken publiek karakter. Meer dan de helft van het personeel werkt front office: de medewerkers van onthaal, magazijn en leeszaal brengen de informatie tot bij de bezoeker en staan voor het grootste deel van hun werktijd volledig ten dienste van het publiek. Daarnaast is er nog een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet. Door deze werking en de zeer ruime openingsuren gedurende het hele jaar is er nooit mogelijkheid tot gezamelijk teamoverleg en blijven de contacten tussen het personeel onderling beperkt.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuilding- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers.
Voor 2018 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 7 september 2018 voor het personeel een teambuilding. In de voormiddag wordt een begeleid bezoek gebracht aan de Provinciale Bibliotheek van Limburg, één van de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, waar de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience ook lid van is. De focus van de rondleiding ligt op mediawijsheid en informatiegeletterdheid. Deze twee thema's zijn voor de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de komende jaren van groot belang. In de namiddag is een geleid bezoek gepland aan de redactie van Mediahuis, hier wordt onder andere Het Belang Van Limburg dagelijks gemaakt. Daarna gaat de rondleiding verder in het drukkerscentrum van Mediahuis in Paal-Beringen, waar ook de Gazet van Antwerpen wordt gedrukt. Aangezien de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in belangrijke mate focust op het verzamelen en bewaren van kranten is dit een gepast bezoek.
Gevolg van deze teambuildingactiviteit is dat de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 7 september 2018 gesloten is van 9.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd zoals in alle eerdere vergelijkbare situaties.
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 7 september 2018 de leeszaal sluit ten behoeve van de jaarlijkse teambuildingsactiviteit.