Op grond van artikel 57§3, 4° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Als gevolg van de gewijzigde verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud van het politiepatrimonium, dient de architectenovereenkomst met B-Architecten te worden overgedragen van de stad Antwerpen aan AG Vespa.
De overdracht betreft de oorspronkelijke overeenkomst, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361), met inbegrip van al de wijzigingen die nadien aan de overeenkomst werden aangebracht:
Al de projecten die in het kader van deze overeenkomst werden uitgevoerd zijn inmiddels definitief opgeleverd. De stad Antwerpen is aan B-Architecten geen enkele betaling meer verschuldigd. Naar aanleiding van de overdracht moeten ook de waarborgen die B-architecten stelde ten opzichte van de stad Antwerpen worden vrijgegeven.
Ook de wettelijke en contractueel bepaalde aansprakelijkheden van de architect gaan over van de stad Antwerpen naar AG Vespa.
Bij de overdracht van een overheidsopdracht in de instemming van de andere partij, in dit geval B-architecten, noodzakelijk. Om dit akkoord te formaliseren en de contractuele relaties tussen de partijen duidelijk te stellen, wordt een overeenkomst voorzien die door de opdrachtnemer, de stad Antwerpen en AG Vespa zal worden ondertekend.
Het directiecomité van AG Vespa besliste op 2 juli 2018 om in uitvoering van de beslissing van haar raad van bestuur van 15 juni (A066) in te stemmen met de overdracht van de overeenkomst. Om de contractuele bepalingen van de door over te dragen overeenkomst maximaal af te stemmen op de werking van AG Vespa, zal tussen AG Vespa en B-Architecten een afzonderlijke overeenkomst worden gesloten, na de overdracht. AG Vespa heeft van de ondertekening van deze afzonderlijke overeenkomst evenwel een opschortende voorwaarde gemaakt in de overdrachtsovereenkomst.
Artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken inzake de overdracht van opdracht.
Op 25 juni 2007 (jaarnummer 1389) besliste de gemeenteraad de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling”, met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Antwerpen en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/2008/6018. Een aanpassing aan de overeenkomst werd door het college goedgekeurd in zitting van 20 maart 2009 (jaarnummer 3940).
Op 15 mei 2009 (jaarnummer 6804) keurde het college het ingediende concept van B-architecten goed, samen met een aanpassing aan de overeenkomst die meer duidelijkheid schept op het vlak van goedkeuringsorganen en bevoegdheden, betalingen en uitvoeringstermijnen.
Op 26 maart 2010 (jaarnummer 3535) keurde het college twee addenda aan de overeenkomst met B-architecten goed. Zij verduidelijkten de locatiegegevens van de bouwprojecten, die in de oorspronkelijke overeenkomst niet werden genoemd.
Op 4 september 2015 (jaarnummer 06999) keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium goed, waardoor het beheer van de gebouwen van de politie in de portefeuille van AG VESPA kwam.
Het college keurt goed dat architectenovereenkomst met B-Architecten, houdende de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Antwerpen en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor (bestek PO/2008/6018) wordt overgedragen van de stad Antwerpen aan AG Vespa.
Het college keurt de bijgevoegde overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen, AG Vespa en B-Architecten, houdende de overdracht van rechten en verplichtingen met betrekking tot de overeenkomst houdende de opmaak van een totaalconcept voor de balie en onthaalfunctie van de politiecommissariaten van Antwerpen en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor (bestek PO/2008/6018).