2018_CBS_07638 - Sport. Sportevenementen 2018 - Antwerp Skate League (skate). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Antwerp Skate League is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) en tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 november 2018, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen ) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Hoofdstuk X en XI van het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188).

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2, 3 en 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen. 

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 01184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, de juridische gronden inbegrepen. Antwerp Skate League is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Van zaterdag 8 september 2018 tot en met zondag 23 september 2018 zullen er op de APCOA parking op de Jordaenskaai drie skatewedstrijden plaatsvinden.

• zaterdag 8 september 2018: Belgisch Kampioenschap Skateboarden;
• zondag 16 september 2018: King Of Districts;
• vrijdag 21, zaterdag 22 en zondag 23 september: Antwerp Skate Contest.

De organisatie van de Antwerp Skate Contest, de vzw Belgian Skateboard Association, zal het geheel in goede banen leiden.

De Antwerp Skate Contest (ASC) is aan zijn 12^de editie toe. ASC maakte de afgelopen twee jaar deel uit van Antwerp City Drops, het urban culture en lifestyle festival van de stad Antwerpen. Met dit stadsfestival werd er getracht om een aantal alleenstaande urban events samen te brengen in één weekend en dit programma verder uit te breiden met een aantal nieuwe activiteiten en stunts. Evenementen zoals de Antwerp Skate Contest, City Mountainbike Challenge en Bike Trial zijn hier voorbeelden van.

Aangezien skate in 2020 een Olympische discipline wordt en de stad haar voortrekkersrol inzake urban sports wenst te continueren, heeft ASC in samenspraak met de stad voorgesteld om voorafgaand aan de Antwerp Skate Contest van 22 en 23 september 2018 de finale stop te organiseren van de King Of Districts. Op deze manier wordt ook het gebouwde skate park optimaal gebruikt. 

King Of Districts (KOD) is een skatewedstrijd in Antwerpen enkel voor amateurs en shop-sponsored riders, verdeeld over vijf edities in mei en september 2018. De deelnemers worden opgesplitst in twee categorieën, 14 jaar en jonger en 15 jaar en ouder. Elke editie gaat door op een andere locatie, een professionele jury geeft elke keer alle deelnemers punten. Die punten worden opgeteld na elke wedstrijd en aan het eind van de vijfde editie zal er slechts één persoon King Of Districts zijn. De winnaar krijgt, naast eeuwige roem, ook een wildcard voor de Antwerp Skate Contest.

Tot slot wordt op hetzelfde skatepark nog een derde evenement georganiseerd, het Belgisch Kampioenschap (BK) Skateboarden. Dit evenement is een initiatief van Skate Vlaanderen vzw. Voor de organisatie van het BK Skateboarden doet Skate Vlaanderen beroep op de expertise van:

• Marijn Verbruggen: coach, medewerker Skate Vlaanderen, organisatie BK Skateboarden;
• Hans Claessens: assistent coach, paramedisch medewerker;
• Rony Vanderhoydonck: voorzitter van het Nationaal Skateboard Comité (NSBC) en de Belgische Federatie van Rollersporten (BFRS), verantwoordelijke van de discipline skateboarden voor Skate Vlaanderen;
• Anton De Groot: organisatie BK skateboarden.

Het BK Skateboarden behoort tot een officieel wedstrijdcircuit waarop Belgische skaters zich kunnen kwalificeren voor Europese Kampioenschappen, Wereld Kampioenschappen en uiteindelijk de Olympische Spelen. Er komt steeds meer duidelijkheid omtrent de selectiecriteria voor deelname aan de Olympische Spelen in Tokyo 2020. Vanaf januari 2019 tot midden 2020 zullen er een aantal selectiewedstrijden (nationaal, continentaal en internationaal) georganiseerd worden waar punten te verdienen zijn voor de wereldranglijst. De federatie probeert een zo groot mogelijke delegatie naar deze selectiewedstrijden af te vaardigen. Het skatepark op de Jordaenskaai biedt een unieke locatie om het BK Skateboarden in 2018 in Antwerpen te organiseren en zo bij te dragen tot de selectie van onze Belgische skaters.

Met de opbouw en afbraak van het skateparcours is rekening gehouden met de naderende werken aan de Kaaien en de verhuis van de schepen uit de maritieme collectie die daarmee gepaard gaat. Er zijn interne afspraken tussen de stadsdiensten om alles in goede banen te leiden.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 57.500,00 EUR voor de organisator.  Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 57.500,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).