2018_CBS_07622 - Stedelijk bedrijfsvastgoed Cultuur. Hanzestedenplaats 1, MAS. Ontwerp, levering en plaatsing met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Feest” in het MAS - Aanvullende opdrachten. Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanvullende opdrachten (op vraag van de klant – offerte van 30-07-2018)

Tijdens de voorbereidingen van de tentoonstelling is er op vraag van de klant een accentverschuiving geweest van weinig tekst  (meer inzetten op andere zintuigen dan lezen) naar meer duiding in de tentoonstelling. Het publieksboekje, hetgeen niet tot de opdracht van de scenografen behoort, wordt onder andere vervangen door de integratie van tekst in de tentoonstelling. Op sommige plaatsen wijzigen de scenografen de vormgeving om plaats te voorzien voor bijkomende teksten. Hieruit volgt dat ook de kostprijs van de productie van drukwerk verhoogt. Bijkomend vraagt de klant om lijm- en verfresten in de sporenruimte te verwijderen.

De uit te voeren werken omvatten:

• vormgeving extra grafisch werk;
• productie drukwerk;
• verwijderen lijm- en verfresten in sporenruimte.

Er werd voor deze aanvullende opdrachten een offerte gevraagd bij de opdrachtnemer Central bvba. Deze offerte bedraagt 7.653,00 EUR, inclusief btw. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.  De offerte is marktconform bevonden en wordt door Vastgoed positief geadviseerd.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

In zitting van 20 oktober 2017 (jaarnummer 09147) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een scenograaf en tentoonstellingsbouwer, voor het ontwerpen, leveren en plaatsen met betrekking tot de realisatie van de tentoonstelling “Feest” in het MAS, op basis van bestek GAC/2017/4810, aan de firma Central bvba, Constantin Meunierstraat 28, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0466.955.921, voor een bedrag van 227.843,00 EUR inclusief btw.

De uitgave voor de aanvullende opdrachten bedraagt  7.653,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.