2018_CBS_07668 - Winter in Antwerpen 2018-2019 - toewijzing standplaatsen kerstmarkt - Goedkeuring

Vanaf 15 juni 2018 konden de geïnteresseerden zich inschrijven voor een chalet op de kerstmarkt in volgende categorieën:

• verlengingen;
• koopwaar;
• goede doelen;
• wekelijkse;
• consumptie.

Koopwaar 

De uiterste inschrijvingsdatum voor koopwaar was 27 juni 2018. De jury kwam samen op 2 juli 2018 om de kandidaturen te beoordelen. In totaal zijn er 52 chalets voor koopwaar voorzien, waarvan er reeds 21 worden ingevuld door verlengingen. Er blijven dus 31 plaatsen over voor nieuwe standhouders.

De jury werd vertegenwoordigd door:

• twee vertegenwoordigers van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek domein en vergunningen Antwerpen/Evenementen;
• één vertegenwoordiger van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen;
• één vertegenwoordiger van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie.

 Volgende jureringscriteria werden gehanteerd:

• aanbod kerst -en geschenkartikelen: dit criterium wordt op 30 punten beoordeeld. Hier wordt van de kandidaat een motivatie verwacht waarom zijn product op de kerstmarkt thuishoort. Het moet hier gaan om artikelen die passen in de sfeer van de eindejaarsperiode en die dus niet op eender welke gewone markt kunnen verkocht worden. Voorbeelden hiervan zijn ambachtelijke, artisanale producten, kaarsen, kerstkaarten, feestdecoratie, kunstartikelen, educatief speelgoed, interieurspulletjes, juwelen, ....
• originaliteit: de kandidaten worden gevraagd beeldmateriaal of voorbeelden van hun producten bij hun inschrijving te voegen. Daarnaast geven zij ook meer uitleg over hun producten in een motivatie. Op basis daarvan beoordeelt de jury op 25 punten dit criterium. Kandidaten met originele en unieke producten zullen beter scoren dan kandidaten met veelvoorkomende producten;
• kwaliteit: op basis van de aangeleverde voorbeelden, beeldmateriaal en motivatie, beoordeelt de jury op 15 punten de kwaliteit. Hiervoor zal een schaal bepaald worden waarbij 15 punten geldt voor producten van een hoge kwaliteit die zeer geschikt zijn voor een kerstmarkt, tot 0 punten voor producten van zeer lage kwaliteit die niet geschikt zijn voor een kerstmarkt;
• differentiatie in aanbod: dit criterium zal op 20 punten gescoord worden. Bijvoorbeeld de eerste die inschrijft met juwelen krijgt 20 punten, de tweede 15 punten, de derde nog 10 punten, de vierde 5 punten. Vanaf de 5de kandidaat die eenzelfde productsoort aanbiedt, worden geen punten meer gegeven. De jury zal vooraf een lijst met productsoorten opstellen voor de beoordeling van dit criterium;
• inrichting en presentatie chalet: de jury zal de presentatie van de producten en de inrichting van de chalet in de sfeer van kerst beoordelen op 10 punten.

Tot slot kunnen negatieve ervaringen (inbreuken op het reglement of proces verbaal) van de afgelopen drie edities in mindering worden gebracht. Per gedocumenteerd feit kunnen 5 punten in mindering worden gebracht, met een maximum van 15 punten.

Een kandidaat behoort minimaal 50 punten te scoren om een standplaats te bekomen.

De jury zal enerzijds de inschrijvingsdossiers beoordelen en anderzijds ook de verlengingen van de vergunning opvolgen.

Voor differentiatie werden volgende productcategorieën opgesteld:

• kerstartikelen (mutsen, kaarten, beeldjes, ballen,…);
• geschenkmanden;
• juwelen, mineralen, fossielen, stenen;
• winterkledij (mutsen, sjaals, handschoenen, hoeden, truien);
• andere kleding (ondergoed, baby-en kinderkleding);
• pantoffels, sokken, schoeisel;
• lederwaren en pels:
• decoratie (lichtboxen, lichtslingers, kaarsen, tafeldecoratie, kunst, wierook, beeldjes..);
• huisinrichting (tapijten, klein meubilair, lampen,…);
• producten voor dieren;
• ambachtelijke zoute bereidingen (niet ter plaatse te consumeren);
• andere snoepartikelen;
• (kinder)animatie of speelgoed.

Van de 33 kandidaten behaalden uiteindelijk 3 kandidaten niet voldoende punten voor het verkrijgen van een standplaats. Twee aanvragen waren onvolledig en werden bijgevolg buiten beschouwing gelaten. De overige 28 kandidaten voldeden aan de voorwaarden en behaalden minimaal 50 punten.

De volgende inschrijvers kregen een standplaats toegewezen:

• Comics Station Antwerp;
• All-in events solutions;
• Perlköning GmbH;
• La gourmandise;
• Tête de Choco;
• Breba Trading BV;
• HN-Livluv;
• Deleersnyder;
• La Tribu;
• Sampo Rügen;
• Ivo Luyckx;
• Leendert;
• Spiritual On The Way;
• Peruga;
• Pellegrino Luciano;
• Ambrosia;
• La dame aux fleurs;
• Beau;
• Canada Socks;
• Jan Van Massenhove;
• Rockman;
• Grimoires et compagnie;
• Brahimi;
• Terra Nova.

Er waren onvoldoende kandidaturen, daarom werd er een tweede inschrijvingsronde georganiseerd. Deze startte op vrijdag 13 juli 2018 en werd afgesloten op vrijdag 27 juli 2018.

De volgende vijf inschrijvers van de tweede ronde kregen een standplaats toegewezen;;

• Minou Kids Fashion;
• Imbaya;
• H&Z Corporation LTD;
• AJM Bernadon;
• Palais du nougat.

Twee chalets worden vrijgehouden voor stadsprojecten.

Goede doelen 

In totaal werden er 18 kandidaturen ingediend. Deze worden allemaal ingepland naargelang beschikbaarheid van de chalet aangegeven bij de inschrijving:

• VZW De Kompanie;
• GAIA vzw;
• VZW Villa Max;
• Lions Club Antwerpen Moerland;
• San Isidro;
• Het dierenthuisje vzw;
• Save Africas Wildlife Belgium;
• Hope for Nathalie;
• Scad Belgium's women for women;
• Lions Club Antwerpen Belpaire;
• Inge Geentjes;
• Chuladog helpt asieldieren;
• De Wollies Herentals;
• Batoufam;
• Over-Hoop;
• Buurtwerk van Samenlevingsopbouw;
• Elephant Haven VZW;
• Kon-Toki en Cliniclowns.

Het reglement is gebaseerd op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006. De wet ging op 1 oktober 2006 van kracht door het Koninklijk Besluit van 29 september 2006.

De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006.

De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan.

Het reglement is daarenboven ook in overeenstemming met richtlijn 2006/123/EG van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt.

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2902) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2017-2018 en keurde het basisconcept voor de editie van 2018-2019 goed.

Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4097) keurde het college de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed.

Op 28 mei 2018 (jaarnummer 345) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5299) keurde het college de aanvullende modaliteiten van de kerstmarkt goed.