Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De inschrijver voegt bij de offerte minstens 1 referentie toe, uitgevoerd in de laatste drie jaar, waaruit blijkt dat hij reeds ervaring heeft met de opmaak van een beheerplan voor een begraafplaats.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor de begraafplaatsen van Hoboken en Wilrijk is de opmaak van een visionair beheerplan nodig. De oorspronkelijke visie van de landschapsarchitecten moet terug fungeren als uitgangspunt, met in het achterhoofd de (gewenste) ontwikkelingen op lange termijn. Deze beheerplannen moeten zorgen voor een visionair kader waarin duurzaam beheer en vernieuwing van groen en grijs gekaderd wordt met adviezen, richtlijnen en projectvoorstellen. Dit betekent dat met onderbouwde standpunten en maatregelen, de continuïteit van lijk- en asbezorging, de groenontwikkeling en de erfgoedkeuzes op lange termijn planmatig verzekerd worden. Problematische situaties en infrastructuren kunnen dan incidenteel omgevormd worden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze beheerplannen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00022 uit te schrijven.
Het college keurt bestek GAC_2017_00022 voor het afsluiten van een overeenkomst voor de opmaak van beheerplannen voor de begraafplaatsen van Hoboken en Wilrijk goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaak beheerplannen voor de begraafplaatsen van Hoboken en Wilrijk | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800 |
Bij gunning | |
| budgetplaats: 5377500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |