Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. Het college dient de vastlegging van de kosten van B-post ten bedrage van 351.122,00 EUR goed te keuren.Dit bedrag zal gebruikt worden om de kosten van augustus tot en met december 2018 te betalen.Dit bedrag is het beschikbare budget voor deze kost na budgetwijziging 2018.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 'plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren' bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Bpost zorgt voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen van de stad.
Het raamcontract met bpost is gebaseerd op de goedkeuring van de besluiten '2015_CBS_04722 Bestek GAC/2015/2888 - Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring', '2015_CBS_08794 Bestek GAC/2015/2888 - Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring' en '2015_CBS_10577 Bestek GAC/2015/2888 - Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen. Gunning - Goedkeuring'.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bpost Muntcentrum 1000 Brussel ondernemingsnummer : 0214596464 rekeningnummer: BE 50 0004 0000 0718 |
351.122,00 EUR
|
budgetplaats:5164500000
|
4005293112 |