Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het is aangewezen dat het college voor de bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel) te Borgerhout van 29 augustus 2018 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde dienst, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenares. In het betreffende pand, met name in het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark), is de stad Antwerpen mede-eigenares met een aandeel van 444/1000sten (blok III).
In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. In 2017 vond de algemene vergadering op 15 november plaats.
Op 29 augustus 2018 vindt een bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars plaats.
Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenares hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.
De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 444/1000sten (blok III).
De dagorde voor de bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars van 29 augustus 2018 ziet er als volgt uit:
Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.
Het college beslist het stemrecht op de bijzondere algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark) op 29 augustus 2018 toe te kennen aan mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, aan de heer Steven De Koninck.
Het college geeft opdracht aan de stemgerechtigde afgevaardigde, mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, om de agendapunten 1 + 2 + 4 + 5 goed te keuren en zich te onthouden voor agendapunt 3.