Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. De activiteiten sluiten aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert tijdens het najaar 2018 verschillende activiteiten in de Nottebohmzaal:
Cultuurmarkt
Op zondag 26 augustus 2018 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deel aan de 'Cultuurmarkt van Vlaanderen'. Van 11.00 uur tot 17.00 uur is de Nottebohmzaal vrij te bezoeken. Er zijn vier rondleidingen 'Hemelse Barok op het Conscienceplein' georganiseerd. De toegang is gratis. Voor de organisatie van deze activiteit is de aanwezigheid vereist van twee medewerkers C1-C3 en twee medewerkers D1-D3, en dit van 10.00 uur tot 18.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Early Baroque Revisited
Op zondag 2 september 2018 staat het concert Early Baroque Revisited van Natashia Kelly en Brice Soniano van 11.00 uur tot 13.00 uur geprogrammeerd. De toegang bedraagt 5,00 EUR. Er is één personeelslid A4 en twee personeelsliden C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, en dit van 10.00 uur tot 13.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Open Monumentendag
Op zondag 9 september 2018 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deel aan 'Open Monumentendag'. Van 10.00 uur tot 18.00 uur is de Nottebohmzaal gratis toegankelijk, zijn er vier rondleidingen 'Hemelse Barok op het Conscienceplein' en er de jaarlijkse verkoop van boeken die niet in de collectie worden opgenomen uit schenkingen. Voor de organisatie van deze activiteit is de aanwezigheid vereist van één personeelslid A1, één personeelslid B1-B3, drie personeelsleden C1-C3 van 9.30 uur tot 18.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Nottebohmlezingen
Tijdens het najaar 2018 worden opnieuw vier 'Nottebohmlezingen' gepland. De lezingen vinden telkens plaats op zondagvoormiddag van 11.00 uur tot 12.30 uur. Na de lezing wordt aan de deelnemers een drankje aangeboden. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR en voor de leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren 2,50 EUR.
| Datum | Lezing | Spreker |
| 23 september 2018 | Mei '68 begon al eerder in de USA | Monika Triest |
| 21 oktober 2018 | De onverwachte jaren zestig | Geert Buelens |
| 11 november 2018 | Mein 68 | Dirk De Wachter |
| 18 november 2018 | De onbesproken revolutie | Pascal Verbeken |
Voor de organisatie van deze activiteiten is telkens de aanwezigheid vereist van twee personeelsleden niveau C1-C3 van 10.00 uur tot 14.00 uur en één personeelslid niveau A4 van 10.30 uur tot 14.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Miraeus lezingen
Op woensdag 3 oktober 2018 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis, de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen en het Instituut voor de Studie van Letterkunde in de Nederlanden van de Universiteit Antwerpen een Miraeus Lecture. Ian Maclean spreekt over Andreas Fisius of Amsterdam and the research for a niche in the international book market (1664-1675). Deze boekhistorische lezing heeft plaats van 18.00 uur tot 20.00 uur. De toegang is gratis.
Voor de organisatie van deze activiteit is er één personeelslid van het niveau A1 en één personeelslid van het niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, van 17.30 uur tot 20.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd. Daarnaast is er medewerking van één medewerker van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis.
Exposed Music
Op zaterdag 13 oktober 2018 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deel aan de derde editie van Exposed Music, een organisatie van Het Stadsmagazijn. Tussen 20.00 uur en 23.30 uur kunnen bezoekers begeleid door een gids in de Nottebohmzaal concerten beluisteren van Spiral Consort en het Waelrant kinderkoor.
Voor de organisatie van deze activiteit is er één personeelslid van het niveau A1 en twee personeelsleden van het niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, van 18.00 uur tot 23.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd. Daarnaast is er medewerking van één medewerker van Het Stadsmagazijn.
Duel op zondag
Op zondag 28 oktober 2018 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met het Dotatiefonds voor Boek en Letteren het vijfde 'Duel op zondag' in de Nottebohmzaal. Het thema van het duel is Vrouw(en)boek(en). De lezing gaat door van 11.00 uur tot 13.00 uur. Er is één personeelslid niveau A4 en twee personeelsleden C1-C3 nodig om deze activiteit in goede banen te leiden, en dit van 10.00 uur tot 13.30 uur. Daarnaast is er medewerking van twee vrijwilligers van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren.
NISELecture
Op donderdag 15 november 2018 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met NISE Nationale bewegingen en Intermediaire Structuren van het ADVN archief en onderzoekscentrum de zesde NISELecture in de Nottebohmzaal. Chantal Kestloot spreekt onder de titel Waals federalisme of Belgisch nationalisme? De Waalse beweging aan het einde van de Eerste Wereldoorlog. De lezing start om 18.00 uur en duurt tot 20.00 uur. Er is één personeelslid niveau C1-C3 nodig om deze activiteit in goede banen te leiden, en dit van 17.00 uur tot 21.00 uur. Daarnaast is er medewerking van twee medewerkers van NISE Nationale bewegingen en Intermediaire Structuren.
Rondleidingen voor individuele bezoekers
In de periode van 22 september 2018 tot 15 december 2018 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience maandelijks één rondleiding 'achter de schermen' op zaterdag en één rondleiding 'Hemelse barok op het Conscienceplein', telkens voor individuele bezoekers. De data voor de rondleidingen 'achter de schermen' zijn zaterdag 22 september 2018, zaterdag 20 oktober 2018, zaterdag 10 november 2018 en zaterdag 15 december 2018. Deze rondleidingen vinden plaats van 10.00 uur tot 11.30 uur. De data voor de rondleidingen 'Hemelse barok op het Conscienceplein' zijn vrijdag 21 september 2018, vrijdag 19 oktober 2018 en vrijdag 16 november 2018. Deze rondleidingen vinden plaats van 14.00 uur tot 15.30 uur. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR. Er is één personeelslid van het niveau D1-D3 nodig om alles in goede banen te leiden. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
De realisatie van het vooropgestelde programma van 'Cultuurmarkt', de 'Nottebohmlezingen', 'Open Monumentendag', het concert Early Baroque Music Revisited en de rondleidingen worden verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
De realisatie van het programma voor de Miraeus Lectures wordt bekostigd door de Werkgroep Vlaamse Boekgeschiedenis is de Vereniging van de Antwerpse Bibliofielen.
De realisatie van het programma voor Exposed Music wordt bekostigd door Het Stadsmagazijn.
De realisatie van het programma voor 'Duel op zondag' wordt bekostigd door het Dotatiefonds voor Boek en Letteren.
De realisatie van het programma voor NISELectures wordt bekostigd door NISE Nationale bewegingen en Intermediaire Structuren van het ADVN archief en onderzoekscentrum.
Het college neemt kennis dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience tijdens het najaar 2018 volgende activiteiten organiseert in de Nottebohmzaal: