Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Onderliggende betreft de uitvoering van een raamovereenkomst met betrekking tot marktplaats mobiliteit: Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten, op basis van bestek GAC/2016/4152, in de vorm van een poolsysteem. Er werden aanvankelijk vier ondernemingen geselecteerd en opgenomen in de pool. Momenteel blijft voor drie dienstverleners de raamovereenkomst nog lopen repectievelijk Innovactory International B.V., Olympus Mobility en Belfius Auto Lease.
Goedkeuring wordt gevraagd voor de bestelbonnen voor uitbetaling van mijlpaal 3 conform de werkelijk gepresteerde structurele spitsmijdingen aan Innovactory International B.V., Olympus Mobility en Belfius Auto Lease. In overeenstemming met het gewijzigde bestek, goedgekeurd door het college in zitting van 8 juni 2018 (dossiernummer 05362) worden de vaste mijlpalen met een maand opgeschoven met ingang van de derde mijlpaal. De mijlpalen worden voortaan dus bepaald op 1 november en 1 mei van ieder jaar.
Raming is dat er maximaal 1100 dagelijkse strukturele spitmijdigen zullen worden geregistreerd door de drie dienstverleners samen. Dit betekent voor mijlpaal 3, in november 2018, een totaal bedrag van 259.922,50 euro (exclusief btw) dient te worden voorzien. Dit is een raming.
Olympus | Raming Mijlpaal 3 |
aantal spitmijdingen | 500 |
eenheidsprijs/ jaar | € 470,00 |
totaal 1/2 jaar | € 117.500,00 |
Innovactory | RAMING Mijlpaal 3 |
aantal spitmijdingen | 500 |
eenheidsprijs/ jaar | € 488,20 |
totaal 1/2 jaar | €122.050,00 |
Belfius | RAMING Mijlpaal 3 |
aantal spitmijdingen | 100 |
eenheidsprijs/ jaar | € 407,45 |
totaal 1/2 jaar | € 20.372,50 |
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Op 10 maart 2017 (jaarnummer 2189) keurde het college de gunning goed voor de raamovereenkomst marktplaats mobiliteit: Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten, op basis van bestek GAC/2016/4152. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de kredieten op de vastgelegde mijlpaal 3 van 2018, aan drie geselecteerde dienstverleners, ter goedkeuring voor aan het college.
Het college keurt de onderstaande kredieten voor uitbetalingen op de vastgelegde mijlpaal goed, naargelang de gepresteerde structurele spitsmijdingen prestaties, voor de onderstaande drie dienstverleners.
Bedrijf |
Mijlpaal 3 november 2018 |
OLYMPUS MOBILITY | 142.175,00EUR exclusief btw |
BELFIUS AUTO LEASE NV | 24.650,73EUR exclusief btw |
INNOVACTORY INTERNATIONAL B.V. | 147.680,50EUR exclusief btw |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
OLYMPUS MOBILITY Theresianenstraat 7A, 1000 Brussel Ondernemingsnummer: NBE0638809930 IBAN: BE68 7360 1879 5634 |
142.175,00EUR btw inbegrepen
|
budgetplaats: 5153500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SMB050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1800 |
4005295586 |
BELFIUS AUTO LEASE NV Karel Rogierplein 11, 1210 Sint-Joost-ten-Node Ondernemingsnummer: NBE0461783247 IBAN: BE10 0910 1256 8704 |
24.650,73EUR btw inbegrepen
|
budgetplaats: 5153500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SMB050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1800 |
4005295589 |
INNOVACTORY INTERNATIONAL B.V. Bolderweg 2, 1332 AT Almere, Nederland Ondernemingsnummer: NNL852459075B01 IBAN: NL64 RABO 0179 5976 04 |
147.680,50EUR btw inbegrepen
|
budgetplaats: 5153500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SMB050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1800 |
4005295590 |