De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Ter verwelkoming van alle internationale studenten in Antwerpen vraagt GATE 15 om deze studenten te ontvangen in het Felixarchief. Gevraagd wordt om dit te plannen voor de studenten van de Univertsiteit Antwerpen en van de Artesis Plantijn Hogeschool op woensdag 12 september 2018 om 12 uur, voor de studenten van Thomas Moore op dinsdag 18 september 2018 om 14.30 uur en voor de studenten van KULeuven op donderdag 20 september 2018 om 12.00 uur.
De kosten voor de 3 recepties samen wordt geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9001) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2468, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbons 4005293385 en 4005293242 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat op vraag van GATE15 de internationale studenten in Antwerpen worden ontvangen in het Felixarchief op woensdag 12 september 2018 om 12 uur (Universiteit Antwerpen en Artesis Plantijn Hogeschool), dinsdag 18 september 2018 om 14.30 uur (Thomas Moore) en donderdag 20 september 2018 om 12.00 uur (KULeuven) .
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd voor de ontvangsten op 12 en 20 september 2018 telkens om 12.00 uur en 18 september 2018 om 14.30 uur.