Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Park van Eden is een bovenlokaal park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Door de slechte ondergrond van het terrein, kan regenwater moeilijk infiltreren in de bodem en is het terrein snel ontoegankelijk.
Op advies van de groendienst wordt er een drainage-systeem aangelegd onder het trapveld zodat overtollig regenwater wordt afgevoerd naar de nabijgelegen gracht.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving |
ten laste van het district |
| aanvullende werken |
9.040,00 |
| 21% btw |
1.898,40 |
| algemeen totaal | 10.938,40 |
Termijnverlenging: vijftien (15) werkdagen
Prijsherziening: geen
“In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.”
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek GAC/2017/4619 | goedkeuring college | 2 juni 2017 | 5009 |
| aanbesteding | -- | 2 augustus 2017 | -- |
| gunning | goedkeuring college | 22 september 2017 | 8257 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 25 september 2017 | -- |
In zitting van 22 september 2017 (jaarnummer 8257) keurde het college de gunning goed voor de heraanleg trapveld Krijgsbaan - Park van Eden, op basis van het bestek GAC/2017/4619, aan de firma Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0425.326.291, voor een bedrag van 123.317,49 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) op
Voor deze werken werd bij gunning bestelbon 4005242275 opgemaakt. De aanvullende werken (wijziging opdracht 1) kunnen hierop verrekend worden.
Het college keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed, voor een bedrag van 9.040,00 EUR (exclusief btw) en de termijnverlenging van vijftien (15) werkdagen zonder bijkomende kosten. De werken worden uitgevoerd door de firma Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0425.326.291 op basis van bestek GAC/2017/4619 (SWOU11322).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Heraanleg trapveld Krijgslaan - Park van Eden bestek GAC/2017/4619 (SWOU11322) aanvullende werken (wijziging opdracht 1) Sportinfrabouw nv, Essendonkbos 5 te 2910 Essen ondernemingsnummer 0425.326.291 rekeningnummer: BE59413416670126
|
10.938,40 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN050302P03805 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1800 |
4005242275 |