2018_CBS_07671 - Correctiebestelling - Citydressing Antwerp Pride - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal maandelijks een rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om stad Antwerpen te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Naast de traditionele en brede publieksevenementen zijn er ook een aantal nichegerichte evenementen. Sinds 2008 heeft Antwerpen met het Antwerp Pride Festival een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s. Het Antwerp Pride Festival heeft een internationale uitstraling en brengt steeds veel bezoekers naar de stad Antwerpen.  

De stad Antwerpen vindt het open karakter van dit evenement positief. De stad staat voor een verdraagzame samenleving en gelijke rechten voor iedereen. In Antwerpen kan immers iedereen stralen.

Dit jaar werd de elfde editie van Antwerp Pride gevierd. De organisatie van dit evenement keurde het college goed in de zitting van 27 juli 2018 (jaarnummer 6981).

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing biedt ondersteuning aan dit imagoversterkende evenement door onder andere extra in te zetten op citydressing. Zo werd een prijsvraag uitgestuurd voor het drukken, plaatsen en verwijderen van 80 banieren langs de kaaien ter hoogte van de evenementensite aan het Steenplein. Hiervoor dient een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de bestelbon uit vergetelheid tijdens verlofperiodes pas werd opgemaakt op 8 augustus en de plaatsing al voorzien was op 6 augustus 2018.

Bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing voorziet middelen voor externe marketing in ondersteuning van imagoversterkende evenementen.

De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 11.495,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB060204A00000 en budgetplaats 5317500000).

De aankoop gebeurt op basis van een offertevraag aan 3 partijen, waarbij Holland Mast B.V. de voordeligste offerte heeft ingediend.