2018_CBS_07650 - Bestek GAC_2017_00045 - Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie. Stopzetting - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Uit het proces-verbaal van opening van 10 juli 2018 en een eerste nazicht van de offertes, stelt de aanbestedende overheid bij onderstaande inschrijvers reeds volgende (substantiële) onregelmatigheden vast:

• Advier bv: Offertedocumenten niet ondertekend.
• Innovactory International bv: Onaanvaardbare prijs (gelet op het voorziene budget is de offerte te duur). 

Gelet op het voormelde worden de (substantieel) onregelmatige offertes niet verder meegenomen en onderzocht, noch wat de selectie (uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie) betreft, noch wat de inhoudelijke beoordeling van de offerte betreft (regelmatigheid en aanvaardbaarheid, gunningscriteria).

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00045 uitgeschreven. Op 10 juli 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Advier bv, Giststraat 18 te 2611 Delft, met ondernemingsnummer 27173055;
• Innovactory International bv, Bolderweg 2 te 1332 Almere, met ondernemingsnummer 57152020.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.