Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 3 augustus 2017 diende het architectenbureau Cuypers & Q het voorontwerp in.
Het voorziene investeringsbudget werd bij het ingediende voorontwerp geraamd op 203.232,82 EUR, exclusief 21% btw.
Door uitwerking naar definitief ontwerp en aanbestedingsdossier voor de uitbreiding en herinrichting van de foyerruimte werd voor het deel van de technieken en signalisatie een extra opdracht gegeven. Voor de functionaliteit van het gebouw is het belangrijk dat deze werken mee in fase 1 worden uitgevoerd. Door deze bijkomende opdracht heeft het architectenbureau een nieuwe raming opgemaakt op datum van 17 januari 2018 voor een bedrag van 239.907,52 EUR exclusief btw.
De extra werken worden hierdoor geraamd op (239.907,52 EUR - 203.232,82 EUR) 36.674,70 EUR exclusief btw.
Op de totale raming van 239.907.52 EUR exclusief btw heeft het architectenbureau recht op een aanpassing van hun vergoeding.
Het totale ereloon op basis van de voorwaarden vastgelegd in de architectenovereenkomst bedraagt 15,92% van 239.907,52 EUR namelijk 38.193,28 EUR exclusief btw, (46.213,87 EUR inclusief btw).
Thans werden volgende bedragen reeds vastgelegd:
Bijgevolg bedraagt de aanpassing van het ereloon 7.064,73 EUR, inclusief 21% btw. (46.213,87 EUR - 33.331,87 EUR - 5.817.27 EUR). Dit bedrag dient te worden vastgelegd om de continuïteit van de betalingen niet in gedrang te brengen. De facturatie is voorzien voor januari 2019.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2012/1422 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectenopdrachten (kleine pool) | college | 7 september 2012 | 09362 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 14 december 2012 | 12976 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2012/1422 aan pool van ontwerpers bestaande uit 10 architectenbureaus | college | 22 maart 2013 | 02750 |
| goedkeuring projectdefinitie en vastlegging krediet ereloon | college | 28 oktober 2016 | 09485 |
| goedkeuring voorontwerp en vastlegging krediet ereloon | college | 8 september 2017 | 07859 |
| goedkeuring aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning | college | 14 november 2017 | 10163 |
Merksem Dok is één van de ontmoetingscentra van Antwerpen met als ambitie de uitstraling van het ontmoetingscentrum te verhogen met capaciteitsverhoging, inrichting van de foyerruimte en optimaliseren van de gebruiksruimtes als voornaamste doelen.
Het bedrag van 7.064,73 EUR inclusief btw wordt vastgelegd op investeringsbegroting 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college beslist een bedrag van 7.064,73 EUR inclusief btw vast te leggen voor betaling aan Cuypers & Q, architecten bvba, Bogaardestraat 10, 2000 Antwerpen, OND BE 0477.164.576, voor de deelopdracht P08614 voor renovatie en inrichtingswerken aan het ontmoetingscentrum Merksem Dok, Emiel Lemineurstraat 72-74 te Merksem op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1422.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet bijkomende erelonen Cuypers en Q architecten bvba inrichtingswerken, ontmoetingscentrum Merksem Dok - deelopdracht P08614
|
7.064,73 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR010201P08614 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode:1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005294516 |