2018_CBS_07651 - Bestek GAC_2018_00565 - Raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De inschrijver toont zijn ervaring aan met betrekking tot projecten waarbij hij organisaties begeleid en ondersteund heeft inzake het opzetten van een aanmeldingsproces met minstens 250 gebruikers per jaar. Dit aan de hand van minstens 2 referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. De inschrijver geeft in een korte beschrijving weer wat hij concreet heeft uitgevoerd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 25 punten;
2. relevante ervaring met voorafgaande projecten op een totaal van 10 punten;
3. projectteam op een totaal van 10 punten;
4. gebruiksvriendelijkheid en performantie van de mobiele applicatie op een totaal van 10 punten;
5. plan van aanpak op een totaal van 65 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Op 01 juni 2018 (jaarnummer 04975) keurde het college bestek GAC_2017_00045 voor het afsluiten van een raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure werd uitgeschreven met Europese bekendmaking.

Op 10 juli 2018 dienden twee firma's een offerte in. Beide offertes waren onregelmatig

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelde daarom voor om bestek GAC_2017_00045 voor het afsluiten van een raamovereenkomst kortingsregeling e-fiets: backoffice en bijkomende mobiele applicatie stop te zetten. Deze beslissing wordt geagendeerd op het college van 24 augustus 2018.

Gezien de nood voor deze dienstverlening nog steeds blijft bestaan, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om deze opdracht te heraanbesteden onder openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00565.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.