Terug

2018_CBS_02735 - Slim naar Antwerpen - Correctiebestelling - Radiogolf campagne februari/maart 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02735 - Slim naar Antwerpen - Correctiebestelling - Radiogolf campagne februari/maart 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_02735 - Slim naar Antwerpen - Correctiebestelling - Radiogolf campagne februari/maart 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het is de uitdrukkelijke wens van het college om een uitgebreide en langdurige communicatiecampagne te voeren zodat inwoners, bezoekers en bedrijven op de hoogte zijn van de impact van de infrastructuurwerken op het verkeer in en naar Antwerpen. Die communicatie wordt gevoerd onder de vlag 'Slim naar Antwerpen'.

Slim naar Antwerpen voerde in februari en maart een campagne om verschillende doelgroepen de website slimnaarantwerpen.be te laten checken voor vertrek naar de stad. Voor die campagne werd er voorzien in de aankoop van radiospots op verschillende Vlaamse zenders (Joe FM, MNM, Nostalgie Vlaanderen, Q-Music, Radio een en Studio Brussel.).

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Dit is een correctiebestelling om de facturen van de leverancier te betalen.

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen in de periode 2015 - 2017, op basis van bestek GAC/2014/2518, aan Maxus Belgium nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Brussel (Oudergem), met ondernemingsnummer BE 0867.332.329.

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8845) keurde het college de communicatie-aanpak 'Slim naar Antwerpen' goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1862) keurde het college het voorgestelde plan van aanpak met zachte maatregelen goed.

Algemene financiële opmerkingen

Binnen de vastlegging is mediaruimte op radio in België inbegrepen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB04 - Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in en rondom Antwerpen
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050101 - Door een geïntegreerde inzet van communicatiekanalen worden alle doelgroepen bereikt
3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0504 - Een kwaliteitsvolle infrastructuurcommunicatie is intern ontwikkeld en deze is in samenspraak met externe partners uitgevoerd
1SMB050403 - Een set van communicatiemiddelen is ontwikkeld, afgestemd op de diverse informatie- en participatiebehoeften die infrastructuurprojecten met zich meebrengen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 233.465,54 EUR goed voor de aankoop van mediaruimte in het kader van de Slim naar Antwerpen campagne in februari en maart aan Maxus Belgium NV, Jules Cockxstraat 8/10, 1160 Oudergem, ondernemingsnummer: NBE0867332329.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop mediaruimte (diverse bestekken)
Maxus Belgium NV
Jules Cockxstraat 8/10
1160 Oudergem
ondernemingsnummer: NBE0867332329
IBAN: BE49310180243971

233.465,54 EUR inclusief btw

 

 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SMB050403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1800
 4005265376