2018_CBS_02553 - Managementteam - Tweedaagse 2018 - Goedkeuring

Er wordt gegund aan de inschrijver die voor het bestuur de meest gunstige offerte heeft ingediend.

Volgend conferentiecentrum had niet de nodige ruimte voor de gevraagde periode :

• Heerlijckyt, Weg op Halen 2, 3450 Geetbets.

Volgende conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:

• Mezzo Hotel & Business, Paalsesteenweg 170, 3583 Beringen;
• Golden Tulip Strandhotel Westduin, Westduin 1, 4371 PE Koudekerke (Vlissingen);
• Van Der Valk hotel Middelburg, Paukenweg 3, 4337 WH Middelburg.

Rekening houdend met de prijs, de faciliteiten, de bereikbaarheid en de afstand die moet worden afgelegd door de deelnemers en de gastsprekers, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Van Der Valk hotel Middelburg.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op dinsdag 15 en woensdag 16 mei 2018 plant het managementteam een tweedaagse vergadering rond verschillende thema's.

Doelstelling tweedaagse:

• Bewustwording noodzaak tot optimalisatie organisatie en processen
• Kans tot inbreng en streven naar consensus inzake plan van aanpak organisatie en werking managementteam

In een aantal sessies voorafgaand aan de tweedaagse worden volgende thema’s toegelicht en besproken op het managementteam:

• Principes rechtspositieregeling
• Pensioenproblematiek prognose
• Stand van zaken optimalisaties
• Nieuwe Beheers- en beleidscyclus
• Conceptoefening doelstellingenboom
• Decreet lokaal bestuur
• Organisatiemodel nieuwe districtswerking
• Project wijkwerking op maat
• Studie levendige wijken
• Transparante kalibrering middenkader

Tijdens de tweedaagse worden plenaire zittingen afgewisseld met breakout sessies om voldoende inspiratie, actieve inbreng, individuele- en groepsopdrachten mogelijk te maken. De tweedaagse wordt bijgewoond door alle leden van het managementteam, waaronder de bestuurscoördinatoren district, de Brandweer, AG Vespa en Digipolis.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam, werd gedurende de maanden januari en februari een offerte per e-mail aangevraagd.

Er werden conferentiezalen aangeschreven die beantwoorden aan de vereisten van bereikbaarheid (nabij autostrade), capaciteit (grote conferentiezaal met mogelijkheid tot break-out rooms en mogelijkheid tot avondeten) en kwaliteit (o.a. daglicht in de vergaderruimtes)/

Volgende conferentiecentra werden aangeschreven.

België:

• Mezzo Hotel & Business, Paalsesteenweg 170, 3583 Beringen;
• Heerlijckyt, Weg op Halen 2, 3450 Geetbets.

Nederland:

• Golden Tulip Strandhotel Westduin, Westduin 1, 4371 PE Koudekerke (Vlissingen);
• Van Der Valk hotel Middelburg, Paukenweg 3, 4337 WH Middelburg.

De kosten voor de tweedaagse van het managementteam worden geraamd op 6.010,00 euro (exclusief hotelkamers) en 2.737,50 euro (overnachting) op basis van 25 deelnemers.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.