2018_CBS_02647 - Bestek GAC_2017_00040 - Raamovereenkomst voor het organiseren van dienstreizen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijver toont zijn/haar technische bekwaamheid aan door minstens 3 referenties toe te voegen aan de offerte. De referenties dienen uitgevoerd te zijn in de afgelopen 3 jaar en er dient uit te blijken dat de inschrijver ervaring heeft met het organiseren van dienstreizen.

• 1 van de 3 referenties moet betrekking hebben op het organiseren van een zakenreis voor een groep van minstens 10 personen;
• 1 van de 3 referenties moet betrekking hebben op het organiseren van een uitgebreide dienstreis of werkbezoek, waarbij lokaal transport en/of lokale vergaderinfrastructuur geregeld moet worden;
• 1 van de 3 referenties moet betrekking hebben op het organiseren van een uitgebreide dienstreis waar minstens 2 landen werden aangedaan.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Jaarlijks gaan voor de stad Antwerpen, de Lokale Politie Antwerpen en het OCMW Antwerpen gemiddeld 250 dienstreizen naar het buitenland door. Dit cumuleert in ongeveer 1500 reisdagen voor personeel en mandatarissen van de bovenstaande entiteiten. Deze dienstreizen worden momenteel deels geboekt door de entiteiten zelf, al dan niet door beroep te doen op de diensten van een reisbureau. Om organisatie van de dienstreizen in de toekomst op een vlottere wijze te laten verlopen, lijkt het aangewezen om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst zal een partner aanduiden die op vraag integrale reizen, vluchten, hotels en andere reisdiensten (zoals visumformaliteiten) kan aanbieden, volgens de bepalingen van de Travel Policy van de stad Antwerpen. Deze werkwijze zal tevens toelaten om snel en efficiënt te boeken in een sector waarin snelheid en flexibiliteit cruciaal zijn.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.