2018_CBS_02663 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Galabal Ekonomika - Dock 3 - Straatsburgdok Noordkaai - 30 maart 2018 - Goedkeuring

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Een publiek toegankelijke inrichting dient steeds te voldoen aan:

Code van politiereglementen (politiecodex) (versie 26 februari 2018)
TITEL 5 – INRICHTINGEN TOEGANKELIJK VOOR PUBLIEK EN RECREATIE
Hoofdstuk 1 – Inrichtingen toegankelijk voor het publiek: Brandveiligheid
- Afdeling 1 – Algemene bepalingen
- Afdeling 2 – Maatregelen om brand te voorkomen en te bestrijden
- Afdeling 5 – Maatregelen van toepassing op inrichtingen toegankelijk voor het publiek waar 50 personen en meer toegang kunnen hebben
- Afdeling 6 – Controle, afwijkingen en administratieve maatregelen
- Afdeling 7 – Pictogrammen. Uitgang(en), nooduitgang(en) en brandbestrijdingsmiddelen

Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om zelf na te gaan dat er integraal voldaan is aan de voorwaarden van het gemeentelijk politiereglement.
De organisator dient de maximale bezetting van DOCK 3 opgelegd in de VLAREM-vergunning te respecteren en de nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat het maximale bezoekersaantal niet wordt overschreden.
De organisatie weet op ieder ogenblik hoeveel personen er aanwezig zijn.

Trussconstructie
De trussconstructie mag enkel op het voetpad gebouwd worden, de nooduitgangen van het gebouw dienen te allen tijde vrij te blijven.
De trussconstructie dient na plaatsing gekeurd te worden door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme wat betreft de stabiliteit.

Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 1801 – plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein

De gebouwen dienen te allen tijde bereikbaar te blijven voor voertuigen van de brandweer, de rijweg dient volledig vrij te zijn van opstellingen en er dient steeds een vrije doorgang van minimaal 4 m hoog en 4 m breed gegarandeerd te zijn.

Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 1821 - wand of omheining van uitsluitend volledig losse en met de hand verplaatsbare elementen.

Volgens de organisatoren bedraagt het maximaal aantal personen dat tegelijkertijd buiten aanwezig zal zijn in de zone van de herashekken 1.000 personen, deze zone dient vergroot te worden zodanig dat er nooit meer dan 2 personen per m² aanwezig zijn. Er worden 3 nooduitgangen voorzien met elk een breedte van 4m.
Aan de nooduitgangen van de zone afgezet door herashekken, zijn stewards aanwezig om de nooduitgangen te openen bij een incident en om in geval van nood extra uitgangen kunnen creëren. De herashekken mogen nergens vast aan elkaar bevestigd worden.
Alle nooduitgangen en doorgangen doorheen de herashekken dienen op hoogte gesignaleerd worden met tekstaanduiding en pictogrammen zodat deze te allen tijde zichtbaar zijn.

Vuurwerk: ONGUNSTIG advies
Brandweer Zone Antwerpen geeft een ongunstig advies voor het afsteken van vuurwerk, aangezien de afsteeklocatie zich vlakbij de waterrand van het dok bevindt (waar schepen kunnen aanmeren met gevarengoed, tankers,…), de aanwezigheid van de openbare weg, …

Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

• in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan;
• de retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
• voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
• u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
• bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
• er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
• als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
• de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit; 
• stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.