2018_CBS_02686 - Patrimonium Stadsbeheer. District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Districtshuis. Antwerpsebaan 140-142 - Aanvullende werken, vastlegging krediet, correctiebestelling. Procedure en gunning - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Tijdens de uitvoering van de opdracht (GAC/2017/4500) is er een glaspartij van het districtshuis Berendrecht-Zaandvliet-Lillo aan de Antwerpsebaan 140-142 dat moet vervangen worden, gezien deze beschadigd is geraakt ten gevolge van zettingen in het gebouw. Het glas is gebarsten en de deur gaat niet meer open. Bij de vervanging dient de stabiliteit van het raamgeheel hersteld te worden. Bij de vervanging van het raamgeheel wordt eveneens de kans aangegrepen tegemoet te komen aan de wens voor een personeelsinkom aan deze zijde van het gebouw: er is momenteel geen toegang tot het gebouw achteraan, gelegen aan de parking en fietsenstalling voor het personeel. Hierdoor gebruikt men nu een nooduitgang aan de achterzijde als personeelstoegang. Tijdens de werken bleek dat er extra fundering toegevoegd moest worden ter plaatse van een kolom. Eveneens bleek dat de gordijnkast vast zat aan het bestaande schrijnwerk en kapot ging tijdens het vernieuwen van het schrijnwerk. Deze moest hersteld worden.

Hierdoor zijn er aanvullende werken voor een bedrag van 3.392,12 EUR exclusief btw uitgevoerd waardoor een bijkomende vastlegging voor dit bedrag dient goedgekeurd te worden.

Met bestelbon 4005232178 werd een bedrag van 53.072,71 EUR exclusief btw vastgelegd.

Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 

Het college keurde de gunning goed voor 'Aanpassing glaspartij en realiseren personeelsingang districtshuis', op basis van bestek GAC/2017/4500, aan Basalt bvba, Oorderseweg 19 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0666.754.442 voor een bedrag van 61.159,98 EUR inclusief btw.

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 3.392,12 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.