Terug

2018_CBS_02665 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kind en Gezin - Buitenbaby's - 27 maart tot 16 april 2018 in de Antwerpse binnenstad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02665 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kind en Gezin - Buitenbaby's - 27 maart tot 16 april 2018 in de Antwerpse binnenstad - Goedkeuring 2018_CBS_02665 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Kind en Gezin - Buitenbaby's - 27 maart tot 16 april 2018 in de Antwerpse binnenstad - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. 

Dit evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 5, overige extern georganiseerde niet-winstgevende of nominatief vrijgestelde evenementen.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 26 februari 2018 diende Fast Forward Events, vertegenwoordigd door mevrouw Valerie Vernaillen, Blazoenstraat 34A, 9000 Gent, een aanvraag in voor de organisatie van de actie Buitenbaby's van Kind en Gezin van 27 maart 2018 tot en met 16 april 2018. 

Buitenbaby's is een sensibiliseringsactie van Kind en Gezin en de Vlaamse Overheid om mensen te informeren over de positieve invloed van buitenlucht op baby's en kleine kinderen. Dit doen ze door verwijderbare afbeeldingen van baby's op gebouwen te zetten. De afbeeldingen worden op 26 maart 2018 op affichepapier op de gebouwen aangebracht en zullen na drie weken verwijderd worden.

Kind en Gezin richt zich op locaties in de binnenstad. Na overleg met alle betrokken bedrijfseenheden, zullen volgende stadseigendommen gebruikt worden.

Gebouw Adres
Parkloods Sportopia Damplein 36, 2060 Antwerpen
Buurtsporthal All In Slachthuislaan 44, 2060 Antwerpen
Skatepark Park Spoor Noord Kempenstraat, 2060 Antwerpen
Parkbrug / fietsersbrug Noord Park Spoor Noord Italiëlei, 2060 Antwerpen
Stadspark Quinten Matsijslei, 2018 Antwerpen
Bibliotheek Permeke De Concinckplein 26, 2060 Antwerpen
Het Paleis Theaterplein 1, 2000 Antwerpen
Plantentuin Den Botaniek Leopoldstraat 24, 2000 Antwerpen
Jeugddienst Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen
Jeugddienst Berchem Lange Pastoorstraat 28, 2600 Berchem
Bibliotheek Sint-Andries Sint-Andriesplaats 22, 2000 Antwerpen
Jongerencentrum Kavka Oudaan 14, 2000 Antwerpen
Bibliotheek Vrede Turnhoutsebaan 92, 2140 Borgerhout
Den Bell Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
Cultuurcentrum Berchem Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem
Districtshuis Antwerpen Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen
Hendrik Conscienceplein Hendrik Conscienceplein, 2000 Antwerpen
Vlaamse Opera Frankrijklei 1, 2000 Antwerpen

Voor het gebruik van het Kunstencentrum Villanella en het Middelheimmuseum is overleg met de verantwoordelijke ter plaatste nog vereist.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • alle eventuele schade wordt vergoed;
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Volksgezondheid Gunstig advies
Ondernemen en stadsmarketing/Business en innovatie Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Taxi's Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Ambulante handel Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Markten en Foren Gunstig advies
Brandweer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Kind en Gezin - Buitenbaby's, zoals hierboven beschreven, van 27 maart tot en met 16 april 2018 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 CS/Jeugd om de verdere opvolging met de gebouwbeheerders van de verschillende locaties voor het aanbrengen van de afbeeldingen op zich te nemen