2018_CBS_02645 - Bestek GAC_2017_00069 - Raamovereenkomst printen, verzenden en de retourverwerking van retributies, GAS-en LEZ-boetes. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met minimum 3 en maximum 6 referenties van de afgelopen 3 jaar met betrekking tot gelijkaardige, uitgevoerde opdrachten. Hij vermeldt daarbij het bedrag en de datum van de opdracht, evenals de naam en telefoon van de betrokken contactpersoon van de instantie voor wie de opdracht werd uitgevoerd en het aantal zendingen dat jaarlijks binnen de opdracht moet worden verwerkt.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 75 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 25 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor de verschillende producten retributies (parkeren), GAS boetes en LEZ boetes moeten op geijkte tijdstippen kennisgevingen, boetes en/of 1ste-, 2de-, of 3de aanmaningen verstuurd worden. Afhankelijk van de procedure, vastgelegd in de respectievelijke reglementen, moeten een aantal van deze zendingen aangetekend worden.

Bij grote aantallen verzendingen horen onvermijdelijk grote aantallen retours en zelfs niet afgehaalde aangetekende zendingen. Deze moeten verwerkt worden met reden van retour, zodat de achterliggende procedures kunnen aanpassen of herstarten, al dan niet met gewijzigde gegevens.

De stad Antwerpen zoekt een partner, die bovenstaande processen op een efficiënte manier kan uitvoeren binnen zijn eigen infrastructuur.

Zowel MPA AG als stad Antwerpen zullen gebruik maken van deze raamovereenkomst. De kosten voor MPA AG worden verrekend op het budget van MPA AG.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.