2018_CBS_02734 - Back office 'kortingsregeling (e-)fiets' - Vastlegging krediet 2018 - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het vijfde kwartaal (van 8 december 2017 tot 7 maart 2018) een dienstverlening leveren voor een waarde van 13.828,70 euro (inclusief btw).

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het zesde kwartaal (van 8 maart 2018 tot 7 juni 2018) een dienstverlening leveren voor een waarde van 15.396,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Met dit besluit worden de correctiebestelbonnen voor de facturatie voor het vijfde en het zesde kwartaal voor de back office van de 'kortingsregeling (e-)fiets' goedgekeurd.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het zevende kwartaal (van 8 juni 2018 tot 7 september 2018) een dienstverlening leveren voor een waarde van 14.670,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Advier B.V. zal in het kader van de back office voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' in het achtste kwartaal (van 8 september 2018 tot 7 december 2018) een dienstverlening leveren voor een waarde van 13.944,86 euro (inclusief btw). Dit is een raming.

Op 2 december 2016 (jaarnummer 10459) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', op basis van bestek GAC/2016/4163, aan Advier B.V., Giststraat 18 te 2611 PT Delft, Nederland, met kvk nummer 27173055.

Op 5 mei 2017 (jaarnummer 04164) keurde het college de bestellingen voor de back office van de 'kortingsregeling (e-)fiets' op naam van Advier B.V. goed voor de kwartalen één, twee, drie en vier van het project.

In het vijfde kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 december 2017 tot 7 maart 2018) leverde Advier B.V. volgende dienstverlening per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor minus 96 deelnemers (verwerking aanvragen).

In het zesde kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 maart 2018 tot 7 juni 2018) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 200 deelnemers (verwerking aanvragen). Dit laatste is een raming.

Voor het vijfde en het zesde kwartaal werden er op voorhand nog geen bestelbonnen opgemaakt, gezien er eerst een correctie op het aantal in rekening te brengen aanvragen door Advier B.V. diende te gebeuren na het vijfde kwartaal.

In het zevende kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 juni 2018 tot 7 september 2018) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring), de variabele kosten voor 100 deelnemers (verwerking aanvragen). Dit laatste is een raming.

In het achtste kwartaal van het project 'kortingsregeling (e-)fiets' (van 8 september 2018 tot 7 december 2018) zal Advier B.V. volgende dienstverlening leveren per kostensoort: de vaste kosten voor drie maanden (helpdesk, overleg, feedback, app Ring-Ring).

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.