2018_CBS_02605 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw les ARTistes - Goedkeuring

De vzw les ARTistes, verantwoordelijk voor de organisatie van de Stripmurenroute Antwerpen,  de schildersmarkt Lambermontmartre en Montmartre Brussel, koos ervoor om het parcours van de stripmuren uit te breiden. 

In 2015 werden de nodige stappen gezet in voorbereiding van de uitbreiding met een internationaal luik. In 2017 hebben ze dit project afgerond met een eerste internationale stripbaken, de muur van Nederlander Joost Swarte. 

2018 wordt een belangrijk Urbanus-jaar. De reeks bestaat 30 jaar en wordt overal gevierd en in de spotlights gezet. Er komt een overzichtstentoonstelling in Brussel en een film en musical zijn in de maak. Ook Comic Station Antwerpen willen Urbanus gebruiken als boegbeeld voor hun communicatie. Dit is dan ook het beste moment om een stripmuur te wijden aan Urbanus. De tekenaar Willy Linthout en Urbanus hebben formeel toegezegd een stripmuur te ontwerpen voor Antwerpen. 

De vzw les ARTistes heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016), een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

In het werkingsverslag 2017 staat de verdere verantwoording van de eindrealisatie en inhuldiging van de stripmuur door illustrator Joost Swarte in 2017. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2018 zal vzw les ARTistes uiterlijk op 1 juli 2019 op dezelfde manier een (project)verslag voorleggen.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen;
• een overzicht van de inkomsten en uitgaven en concrete stukken met betrekking tot de realisatie van de stripmuur door Willy Linthout en Urbanus.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 15.900,00 EUR ingeschreven voor de vzw les ARTistes.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw les ARTistes het boekjaar met een positief resultaat van 10.164,93 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van  15.900,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.