Terug

2018_CBS_02679 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Leegstandsbeheer - Extern. Havanastraat 5 2030 Antwerpen, Luchtbalkazerne blok C. Verlenging verhuur kelderruimte aan de Bloeyende Wijngaerd. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02679 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Leegstandsbeheer - Extern. Havanastraat 5 2030 Antwerpen, Luchtbalkazerne blok C. Verlenging verhuur kelderruimte aan de Bloeyende Wijngaerd. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_02679 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Leegstandsbeheer - Extern. Havanastraat 5 2030 Antwerpen, Luchtbalkazerne blok C. Verlenging verhuur kelderruimte aan de Bloeyende Wijngaerd. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Blok C, Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen maakt deel uit van de voormalige rijkswachtkazerne (stenen kazernegebouwen) en wordt niet gehypothekeerd door de herontwikkeling van de Luchtbalsite.

In afwachting van een definitieve bestemming kan het gebruik van de ruimtes in blok C van jaar tot jaar verlengd worden tegen een marktconforme gebruiksvergoeding. Contractueel werd bepaald dat vzw De Bloeyende Wijngaerd voor deze ruimte het voorkeurrecht geniet, mits de verlenging tijdig aan te vragen. De jaarlijkse periode loopt telkens van 1 mei tot 30 april van het volgende jaar. 

Deze verhuring heeft geen invloed op de verhuisbewegingen op de Luchtbalsite in het kader van het project Brabo II. De betrokken ruimte komt niet in aanmerking voor interne verhuis van stadsdiensten en kan dus verder extern verhuurd worden. Het is wel aangewezen de betrokken vereniging ervan te verwittigen dat de gebouwen vanaf 2021 herbestemd zullen worden en dat daardoor de verhuur tegen dan mogelijk stopgezet dient te worden. De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om de huurovereenkomst  te verlengen met een periode van een jaar, met ingang vanaf 1 mei 2018 tot en met april 2019, nadien driemaandelijks opzegbaar.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Het college keurde op 12 april 2013 (jaarnummer 3601) goed om de kelderruimte -01.45 van 58 m² in blok C te verhuren aan toneelvereniging vzw De Bloeyende Wijngaerd tegen marktconforme huurprijs (25,00 euro/m²/jaar). De inkomsten dienden terug te vloeien naar den Bell.

In zittingen van 31 januari 2014 (jaarnummer 1339), van 27 maart 2015 (jaarnummer 2582), van 18 maart 2016 (jaarnummer 2333) en van 24 februari 2017 (jaarnummer 1821) keurde het college telkens goed dat het gebruik van deze kelderruimte met een jaar verlengd werd tegen een geïndexeerde marktconforme vergoeding.

Het managementteam adviseerde in zitting van 7 maart 2018 (jaarnummer 110) gunstig om de verlenging van de terbeschikkingstelling van de kelderruimte 01.45 in blok C van de Luchtbalkazerne, Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen vanaf 1 mei 2018 met een jaar te verlengen.

De verlenging van de huur van de kelderruimte met een jaar, van 1 mei 2018 tot 30 april 2019, wordt aan het college ter goedkeuring voorgelegd. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De marktconforme huurwaarde voor de kelderruimtes in de Luchtbalkazerne werd bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. Dit komt neer op een basisvergoeding van (58m² x 25,00 =) 1.450,00 euro per jaar. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. 

Aanrekenen aan De Bloeyende Wijngaerd (ondernemingsnummer 0003.483.882). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de verlenging van de terbeschikkingstelling van de kelderruimte nr 01.45 (58m²) in blok C van de Luchtbalkazerne, Havanastraat 5 te 2030 Antwerpen, aan de vzw De Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2018 tot 30 april 2019, nadien driemaandelijks opzegbaar, goed.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
marktconforme bezettingsvergoeding voor één lokaal (58 m²) ingenomen door de Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2018 tot 31 december 2018 966,67 euro (te indexeren)

budgetplaats:5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800

zie opmerking onder rubriek 'Algemene financiële opmerkingen'
Marktconforme bezettingsvergoeding voor één lokaal (58m²) ingenomen door de Bloeyende Wijngaerd van 1 januari 2019 tot 30 april 2019 483,33 euro (te indexeren) budgetplaats:5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900
zie opmerking onder rubriek 'Algemene financiële opmerkingen'

Bijlagen