2018_CBS_02662 - Externe marketing. Stakeholderaanpak Connect2Antwerp - Planning 2018 - Goedkeuring

In 2018 wil de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing de samenwerking met interne en externe stakeholders rond externe stadsmarketing voortzetten, en stelt hiervoor de volgende aanpak voor.

Strategische trajecten

• Voor de verscherping van de overkoepelende merkpositionering, de organisatie van de volgende evenementen:
• een klankbordgroep met de marketingmanagers van externe organisaties (minus hoger onderwijs) om de verscherping van de merkpositionering af te toetsen (in het eerste kwartaal);
• een workshop met de marketingmanagers van de hogere onderwijsinstellingen om de verscherping van de merkpositionering af te toetsen en de studentencampagnes van 2017 en 2018 te bespreken (in het eerste kwartaal);
• bilaterale overleggen met de marketingmanagers van de clusters haven, diamant en mode, en shoppen om de verscherpte merkpositionering uit te werken (in het vierde kwartaal).
• Voor de positionering van Antwerpen als business- en investeringsstad de organisatie van het volgende evenement (onder voorbehoud):
• een workshop met de vertegenwoordigers van de economische clusters en van hogere onderwijsinstellingen om het nieuwe marketingplan van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie af te toetsen.
• Voor de positionering van Antwerpen als congresbestemming:
• ondersteuning bieden aan de diensten Visit Antwerpen en Business en Innovatie van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing om inzicht te krijgen in de cruciale spelers op congresvlak in Antwerpen (in het tweede kwartaal).

Ontwikkeling netwerk 

• inzet op een kwalitatieve ontwikkeling van het netwerk in lijn met de verscherping van de overkoepelende merkpositionering, in het bijzonder rond de clusters haven, diamant, en mode en shoppen;
• organisatie van de volgende kennisuitwisseling met de stad Rotterdam in het eerste kwartaal van 2019.

Informatie-uitwisseling

• presentatie van het operationeel plan 2018 door middel van een netwerkevenement in het tweede kwartaal;
• productie en uitgave van de tweemaandelijkse nieuwsbrief externe stadsmarketing;
• groei realiseren in het aantal inschrijvingen van het stakeholdersplatform.

Communicatie-initiatieven

• bijdragen aan de productie en distributie van de driemaandelijkse internationale nieuwsbrief;
• structurele verspreiding van de corporate brochure in het tweede kwartaal en ontwikkeling van infographics met cijfermateriaal in het derde kwartaal;
• betrekken van hogere onderwijsinstellingen in het Social Seeder traject; zorgen voor een stijging in het aantal ‘ambassadeurs’ en de productie van meer relevante content;
• verspreiding van verhalen van stakeholders via het nieuwe Atypisch-portaal (vanaf het moment van lancering).

Projecten

• inwerkingtreding en publieke lancering van het stadsmarketingfonds door middel van een netwerkevenement in het tweede kwartaal. 
• samenstellen van de jury en de mogelijkheid tot het indienen en jureren van projecten vanaf het derde kwartaal;
• de samenwerking rond de introductiedagen van de Antwerp Management School afronden in het tweede kwartaal, en de samenwerking voor het academiejaar 2018-2019 evalueren.

In het kader van externe stadsmarketing keurde het college op 25 november 2016 (jaarnummer 10236) de jaarplanning goed voor het vervolg van het stakeholdertraject “Connect2Antwerp” voor het najaar van 2016 en 2017. Dit heeft geresulteerd in de volgende realisaties.

Ontwikkeling netwerk

• voortzetting structurele samenwerking binnen de groep stad Antwerpen;
• groei in het aantal private partners in termen van deelnemende organisaties en contacten;
• groei in het aantal (contacten bij) hogere overheden dat structureel bereikt wordt met onze informatie;
• uitwisseling met de stad Gent en jaarlijkse kennisuitwisseling met de stad Rotterdam.

Informatie-uitwisseling

• lancering en uitgave tweemaandelijkse nieuwsbrief externe stadsmarketing;
• organisatie jaarlijks netwerkevenement voor presentatie jaarplan en brainstorm over themaperioden;
• lancering stakeholdersplatform www.connect2antwerp.be.

Communicatie-initiatieven

• uitrol Social Seeder-project voor samenwerking met stakeholders rond het delen van berichten via sociale media;
• lancering en uitgave driemaandelijkse internationale nieuwsbrief;
• uitbreiding promotionele toolkit met video’s, videosequenties, professionele VR-brillen en de nieuwe corporate brochure. Lancering van een kader, goedgekeurd door het college op 28 april 2017 (jaarnummer 3903), voor de samenwerking met amateurfotografen rond de overdracht van beelden voor de beeldbank van externe stadsmarketing.

Projecten

• samenwerking met de Antwerp Management School in het kader van hun introductiedagen voor internationale master-na-master studenten;
• het college keurde op 15 december 2017 (jaarnummer 10937) de principes goed voor de opzet van een stadsmarketingfonds.

Het totale beschikbare budget voor 2018 is 75.000,00 EUR en is als volgt samengesteld:

• 35.000,00 EUR onder omschrijving ‘Connect2Antwerp’, beschikbaar op budgetplaats 5317500000, budgetpositie 6141 en functiegebied 1SSB060302A00000;
• 15.000,00 EUR onder omschrijving ‘Tools in functie van Connect2Antwerp’, beschikbaar op budgetplaats 5317500000, budgetpositie 6141 en functiegebied 1SSB060303A00000;5.
• 5.000,00 EUR onder omschrijving 'Stadsmarketingfonds', beschikbaar op budgetplaats 5317005000, budgetpositie 649434 en functiegebied 1SSB060302A00000; 
• 20.000,00 EUR onder omschrijving ‘Stadsmarketingfonds’, beschikbaar op budgetplaats 5317005000, budgetpositie 649434 en functiegebied 1SBR070106A00000. Dit bedrag zit vervat in de totale toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme van 774.000,00 EUR dat werd voorzien met de budgetopmaak van 2018.