2018_CBS_02678 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Deurne. Ruimtevaartlaan 20. Koninklijke Groenenhoek Sport vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gelet op het feit dat de sportconcessieovereenkomst met Groenenhoek Sport afloopt op 31 maart 2018, is het aangewezen om de concessieovereenkomst te hernieuwen. Rekening houdend met het feit dat de stad de gronden zelf huurt van het LOM krachtens een overeenkomst die eindigt per 31 december 2023, kan de sportconcessie slechts verleend worden tot deze datum, hetzij vijf jaar en negen maanden, te rekenen vanaf 1 april 2018. De overeenkomst dient evenwel vermelding te maken van het feit dat de overeenkomst een einde neemt bij het aflopen van de inhuurname van de gronden van het LOM aangezien de stad niet meer rechten kan verlenen aan de sportverenigingen dan degene waarover zij zelf beschikt.

In het licht van de driepartijenovereenkomst die de stad met Groenenhoek Sport en TC Avia afsloot, werd het voorwerp van de respectievelijke concessieovereenkomsten duidelijk afgelijnd op basis van het gebouwgedeelte dat overgedragen werd van de concessie van Groenenhoek Sport naar de concessie van TC Avia. Door deze duidelijke afbakening is een hernieuwing van de driepartijenovereenkomst niet meer van toepassing. De concessieovereenkomst met TC Avia zal tegelijkertijd aangepast worden.

Het voorwerp van de toekomstige concessieovereenkomst met Groenenhoek Sport bestaat uit:

• grond waarop door de stad een clublokaal werd opgericht;
• grond waarop door de stad twee voetbalterreinen (één natuurgrasveld en één kunstgrasveld) werden aangelegd.

gelegen te Ruimtevaartlaan 20 te 2100 Deurne, kadastraal gekend onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 799 H/deel.

De concessievergoeding is gebaseerd op de huidige (geïndexeerde) concessievergoeding (6.468,18 EUR) verminderd met de waarde die de overgedragen gebouwdelen aan TC Avia representeren (277,93 EUR) en de waarde van een voetbalterrein uitgevoerd in natuurgras door de stad ter beschikking gesteld (720,00 EUR). De nieuwe, jaarlijkse concessievergoeding bedraagt aldus  5.470,25 EUR per jaar. De marktconforme vergoeding bedraagt 40.165,00 EUR/jaar.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met ingang van 1 april 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van stad een concessieovereenkomst met AVIA Tennisclub vzw (ondernemingsnummer: 414.136.946, hierna genoemd: TC Avia) voor zes tennisterreinen en een tennismuur gelegen te Deurne, Ruimtevaartlaan z/n gekend op het kadaster onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 0799 H/deel. De overeenkomst werd afgesloten voor 9 jaar, eindigend op 31 maart 2018. 

Met ingang van 1 april 2009  sloot AG VESPA een concessieovereenkomst af met voetbalclub Koninklijke Groenenhoek Sport vzw (ondernemingsnummer: 436.787.238, hierna genoemd: Groenenhoek Sport) voor een clublokaal bestaande uit een cafetaria en kleedkamers met sanitair en een bureau, en 2 voetbalterreinen, gelegen te Deurne Ruimtevaartlaan z/n gekend op het kadaster onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 0799 H/deel. De overeenkomst werd aanvankelijk afgesloten voor één jaar en was jaarlijks stilzwijgend verlengbaar omdat op het ogenblik van contractafsluiting geen geldige stedenbouwkundige vergunning kon worden voorgelegd voor de cafetaria en kleedkamers. 

Op 25 april 2014 ondertekenden AG VESPA en Groenenhoek Sport een addendum aan de concessieovereenkomst waarbij de concessie werd uitgebreid met een voetbalveld uitgevoerd in kunstgras. De concessievergoeding werd vermeerderd met het (te indexeren bedrag) van 2.160,00 EUR per jaar, wat het sportconcessietarief voor een kunstgrasveld betreft.

Het addendum sprak verkeerdelijk van een uitbreiding van de concessie met een kunstgrasveld, daar waar in de praktijk één voetbalveld in natuurgras werd vervangen door een kunstgrasveld. Het aantal voetbalvelden werd in de loop van de concessie dus niet uitgebreid.

De laatst aangerekende concessievergoeding bedroeg 6.468,18 EUR. Er is geen betalingsachterstal.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1728) keurde het college goed dat het pand Ruimtevaartlaan z/n, district Deurne, inclusief cafetaria (keuken en koelruimte), bureau, kleedkamers en sanitair, in het vergunningsregister wordt opgenomen wegens vermoeden van vergunning als gebouwd tussen 1962 en 1979. Hierdoor werd het contract geacht te zijn aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 april 2009 en eindigend op 31 maart 2018.

Op 4 november 2016 (jaarnummer 4659) keurde het college de addenda, in de vorm van een driepartijenovereenkomst, aan de sportconcessieovereenkomsten met TC Avia en Groenenhoek Sport goed waarbij de stad de toelating gaf aan:

• TC Avia om een veranda op te richten grenzend aan de reeds bestaande sportinfrastructuur;
• TC Avia en Groenenhoek Sport om het gebruik van de sportinfrastructuur te herverdelen waarbij Groenenhoek Sport een deel van het gebouw afstond aan TC Avia en dit met het oog op de inrichting van kleedkamers, douches en een keuken van laatstgenoemde.

De grond waarop alle bovenvermelde sportinfrastructuur gelegen is, heeft de stad in huur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (heden Luchthavenontwikkelingsmaatschappij, hierna genoemd: LOM). In navolging van de collegebeslissing van 4 november 2016 (jaarnummer 4659) onderhandelde AG VESPA een verdere inhuurname van het LOM tot 31 december 2023.

Op 14 maart 2018 (jaarnummer 116) adviseerde het managementteam gunstig voor het afsluiten van de sportconcessieovereenkomst met Groenenhoek Sport.

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Koninklijke Groenenhoek Sport vzw (ondernemingsnummer 436.787.238) met ingang van 1 april 2018.

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."