Voor de ontvangst van Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 26 maart 2018 van 19.00 uur tot 20.00 uur is volgend personeel noodzakelijk: twee personeelsleden niveau C en twee personeelsleden niveau A tussen 18.00 uur en 20.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Het programma is als volgt:
| 19.15 uur | aankomst genodigden; |
| 19.30 uur | aankomst Hunne Majesteiten de Koning en de Koninging aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, met begroeting aan de wagen door de voorzitter van het koor de Koninklijke Chorale Caecilia, de gouverneur van de provincie Antwerpen en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten; |
| 19.35 uur | begroeting in de Nottebohmzaal van de genodigden door Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin; |
| 19.40 uur | ondertekening van het Gulden Boek van de Koninklijke Chorale Caecilia en van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience door het vorstenpaar; |
| 19.45 uur | toelichting over de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience door de conservator oude drukken van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience aan het vorstenpaar en de genodigden; |
| 19.50 uur | de genodigden vertrekken naar de Sint-Carolus Borromeuskerk; |
| 19.55 uur | Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin vertrekken naar de Sint-Carolus Borromeuskerk; |
| 20.30 uur | einde en afbraak |
De dienst Bestuurszaken/Externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad Antwerpen en het brede middenveld.
Op maandag 26 maart 2018 wonen Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin de uitvoering van de Johannes-Passion van Johann Sebastian Bach door de Koninklijke Chorale Caecilia bij in de Sint-Carolus Borromeuskerk te Antwerpen. De Koninklijke Chorale Caecilia, die onlangs haar honderste verjaardag vierde, is een van de oudste vrijwilligerskoren van Vlaanderen. Voor dit concert wordt de begeleiding verzorgd door het barokorkest ensemble a.
Het concert wordt voorafgegaan door een ontvangst in de historische Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De financiële gevolgen van de ontvangst in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience worden verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Het college keurt de ontvangst van Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 26 maart 2018, van 19.00 uur tot 20.00 uur goed.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten goed.