2018_CBS_02609 - Jeugd. Correctiebestelling - Sportbar Hulshout - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De huidige bestelbon heeft zowel betrekking op de springkastelen voor het event (prijs van 5,66 EUR/deelnemer +6% btw) alsook op de kosten voor het voorzien van drank en eten tijdens het event. Ondertussen is de factuur ook binnen gekomen bij de stad. Bij narekening van de factuur (om de bestelbon correct te kunnen opmaken) blijkt dat er een verkeerd BTW-tarief (6% i.p.v. 12%) is toegepast voor het eten. Hierdoor ligt de bestelbon 125,76 EUR hoger dan het bedrag op de factuur.

Op 2 maart 2018 is een bedankingsevenement (Jump for Joy) georganiseerd in de parkloods om de vrijwilligers in het jeugdwerk van Antwerpen te bedanken. Het evenement heeft al plaatsgevonden en de leverancier heeft reeds een factuur aan de stad bezorgd. Er werd nog geen bestelbon aangemaakt om budget te reserveren.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.